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Privacy Policy

Last Updated: May 13th, 2018


This Privacy Policy (“Privacy Policy”) discloses the privacy practices for InCrowd, Inc. (“InCrowd”; “we” “our” or “us”) with regard to Your (“You” or “Your”) use of the website and (the “Site” or “Sites”) or InCrowd’s mobile applications. InCrowd has adopted this Privacy Policy to establish and maintain an adequate level of Personal Data privacy protection. This Policy applies to the processing of Personal Data that InCrowd obtains from You. InCrowd is committed to Your privacy. This Privacy Policy provides information about the following:

  1. Personal Data that is collected from You.
  2. Our participation in the EU-US Privacy Shield Framework.
  3. Use of Your information.
  4. Sharing of Your information.
  5. Protection of Your information.
  6. Right to access, change or delete Your personal data.
  7. Changes to this Privacy Policy.
  8. InCrowd’s contact address for privacy questions or complaints.
  9. Enforcement and Dispute Resolution.

This Privacy Policy applies to the processing of Personal Data that InCrowd transfers to and stores in the United States.

InCrowd is committed to helping you understand how we manage and protect the information we collect. We take privacy seriously, and have taken many steps to help safeguard the information we collect from You.

This Privacy Policy was established in January 2011. It was last updated on January 31, 2018.


InCrowd complies with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the EU-US and Swiss-US Privacy Shield Framework as set forth by the US Department of Commerce regarding the collection, use, and retention of personal data from European Union and/or Switzerland. InCrowd has certified to the Department of Commerce that it adheres to the Privacy Shield Principles of notice, choice, accountability for onward transfer, security, data integrity and purpose limitation, access, and recourse, enforcement and liability.

If there is any conflict between the policies in this Privacy Policy and the GDPR or the Privacy Shield Principles, the GDPR and the Privacy Shield Principles shall govern.

To learn more about the Privacy Shield program, and to view our certification page, please visit

Notification about our adherence to the Privacy Shield principles through our publicly posted website Privacy Policy is available at


InCrowd will renew our Privacy Shield certification annually, unless we subsequently determine that we no longer need such certification or if we employ a different adequacy mechanism. Prior to re-certification, InCrowd will conduct an in-house verification to ensure that our attestations and assertions with regard to our treatment of Personal Data are accurate and that we have appropriately implemented these practices. Specifically, as part of the verification process, InCrowd will undertake the following:

  1. Review this Privacy Policy to ensure that it accurately describe the practices regarding the collection of Your Personal Data.
  2. Ensure that this Privacy Policy informs You of InCrowd’s participation in the Privacy Shield program and where to obtain a copy of additional information (e.g., a copy of this Privacy Policy).
  3. Ensure that this Privacy Policy continues to comply with the Privacy Shield principles.
  4. Confirm that You are made aware of the process for addressing complaints and any independent dispute resolution process (InCrowd may do so through its publicly posted website, its Privacy Policy and/or its Terms of Use).
  5. Review its processes and procedures for training Employees about InCrowd’s participation in the Privacy Shield program and the appropriate handling of Your Personal Data.

InCrowd will prepare an internal verification statement on an annual basis.


  1. Information Collection and Use InCrowd is the owner and Data Controller of the information collected on our Sites and Mobile Applications (Apps). InCrowd’s contact information can be found below in the section for InCrowd’s Contact Address. We collect personal data You provide to us on the registration page and Your profile page. For example, we collect Your name, email address, date of birth, postal address, phone number, fax number, physician license number, medical school, institutional affiliations, IP address, demographics, and other information You provide us on our Sites and through our Mobile Apps. We will not sell, share, transfer, or rent any personal data to others in ways different from what is disclosed in this Privacy Policy and our Terms of Use. InCrowd reserves the right to collect, disseminate, sell or otherwise disclose non-personal data provided by You, but only in accordance with InCrowd’s Terms of Use.
  2. Data Integrity and Purpose Limitation InCrowd shall not process Personal Data in a way that is incompatible with the purposes for which it has been collected or subsequently authorized by the individual. To that end, InCrowd will take reasonable steps to ensure that Personal Data is reliable for its intended use, accurate, complete, and current. InCrowd uses reasonable efforts to maintain the accuracy and integrity of Personal Data and to update it as appropriate.

Web Site and Mobile App Tracking Technologies

When You visit our Sites, or Use our Mobile Apps, some information is automatically collected. For example, when You visit our Sites Your computer’s and mobile device’s operating system, device type, carrier provider, Internet Protocol (IP) address, access times, browser type and language, and the Websites You visited before our Sites may be logged automatically if you are redirected to our Site from our advertising campaigns. We also collect information about Your Usage and activity on our Sites and in our Mobile Apps. We collect mobile device information in order to send service notices directly to Your device. We may associate information we automatically collect with Your personal data such as Your login ID and information You give us at registration.

  1. Registration During the collection of information via the Profile pages on the Sites, You are required to give Your contact information (such as name, address, birth date, physician license information, medical school, institutional affiliations, email address and the like). An email address and birth date are used to confirm Your identity. An email address is also used to contact You about the materials and information on the Sites. Your email address and postal address will be used to compensate You for Your activities at InCrowd. When the Sites request Your identity, the Sites will clearly indicate the purpose of the inquiry before the information is requested. If you are based in the US, all of Your professional information is subject to authentication by third-party providers to confirm you are a validly licensed physician or clinician.
  2. Personal Profile Once you are a registered participant, You may provide additional information in Your personal profile describing Your credentials, professional experiences, academic background, biography and the like. If you are based in the US, such additional information must be truthful and accurate and is also subject to authentication by third-party providers. Providing additional information in Your personal profile beyond what is required at registration is entirely optional and may be altered or removed by You at any time.
  3. IP Addresses When You request a page from any page within the Sites, our Web servers automatically recognize Your domain name and IP address. The domain name and IP address reveal the IP address from which You have accessed the Sites.
  4. Opt Out Procedures You may opt-out of receiving further communications from InCrowd. To be completely removed from the InCrowd mailing list, contact If You are using an email forwarding service or other similar service, please make sure to include the correct email address or addresses.


  1. Use of Collected Information InCrowd uses Personal Data that we collect for the following business purposes, without limitation: (1) maintaining and supporting our products, delivering and providing the requested products/services, and complying with our contractual obligations related thereto (including managing transactions, reporting, invoices and other operations related to providing/receiving services); (2) satisfying governmental reporting, tax, and other requirements (3) storing and processing data, including Personal Data, in computer databases and servers located in the United States; (4) verifying identity (e.g., for online access to accounts); (5) as requested by You; (6) for other business-related purposes permitted or required under applicable local law and regulation; and (7) as otherwise required by law.
  2. Legal Bases for Data Processing Our legal basis for the processing of your personal data are: 1) Your consent; 2) Our legitimate interest in engaging in commerce and offering products and services of value to You.
  3. Automated Decisions We reserve the right to make automated decisions, including using machine learning algorithms, about You in order to optimize the products and services offered and/or delivered.
  4. Cookies InCrowd may set and use cookies to enhance Your user experience on the Sites, such as retaining Your personal settings and preferences. You may set your browser to prevent or reject cookies, or you may manually delete any cookies set. If You reject the cookies on the Sites, You may still be able to use the Sites, but they shall be limited to certain minimal functionality. InCrowd uses -third-party tracking utility companies that use session ID cookies which track Site usability and improves user experience. Our Privacy Policy does not cover the Use of cookies by our tracking utility company. We do not have access or control over these cookies. We may collect information on our Sites using Web beacons, electronic images that may be used on our Sites or in our emails. We use Web beacons to deliver cookies, count visits, understand usage and campaign effectiveness and to tell if an email has been opened and acted upon.
  5. Trend Analyses InCrowd may use IP addresses to analyze trends, administer the Sites, to track Your movement within the Sites, and to gather broad demographic information for aggregate use.
  6. Links to Other Sites Our Sites includes links to other websites whose privacy practices may differ from InCrowd’s. If You submit personal data to any of those sites, Your information is governed by the privacy statements of those third-party sites.
  7. Choice with Respect to Uses and Disclosures of Personal Data InCrowd recognizes that EU and Swiss individuals have the right to limit the use and disclosure of their Personal Data, and we are committed to respecting those rights. We offer individuals the opportunity to opt out of disclosures of Personal Data to a third party or the use of Personal Data for a purpose that is materially different from the purpose(s) for which it was originally collected or subsequently authorized by You. We will comply with the GDPR with respect to disclosures of Sensitive Data including, when applicable, obtaining the explicit consent (i.e., opt in consent) of an individual prior to disclosing Sensitive Data to a third-party or using Sensitive Data for purposes other than those for which it was originally collected or subsequently authorized by the individual.


  1. Sharing We do not share Your Personal Data with third-parties other than with third- party vendors, consultants and other service providers (including, without limitation email service providers, validation providers, survey hosting provider, reward fulfillment providers, SMS and video conference service providers, credit card processor, auditors and tax authorities who are working on our behalf and need access to Your information to carry out their work for us. We may provide Personal Data to such third-parties for the following purposes, without limitation: email services, authentication of medical licenses, honorarium processing and fulfillment, auditing purposes and governmental reporting, tax, and other requirements. We may share Your information in connection with a merger, sale of company assets, financing or acquisition of all or a portion of our business to another company, if any. In this event, InCrowd will notify You before information about You is transferred and becomes subject to a different privacy policy. We may also share aggregated or anonymous information that does not directly identify You. InCrowd may share anonymized aggregated demographic information with InCrowd’s partners.
  2. Disclosures / Onward Transfers of Personal Data InCrowd is potentially liable in cases of onward transfers of Personal Data to third-parties, such as when third-parties that act as agents on our behalf process Personal Data in a manner inconsistent with the applicable data protection regulations. We will ensure that any third-party to which we disclose personal data provides the same level of privacy protection as is required by the applicable data protection regulations and agrees in writing to provide an adequate level of privacy protection. Except as otherwise provided herein, InCrowd discloses Personal Data only to third-parties who reasonably need to know such data. Such recipients must agree to abide by confidentiality obligations that adequately comply with the GDPR requirements.
  3. Consulting InCrowd may partner with third parties such as PayPal and Giftbit to provide specific services. When You sign up for these services, You agree that InCrowd may share names, or other contact information that is necessary for the third-party to provide these services. Per InCrowd’s contractual arrangements with such third-parties, these parties are not allowed to use personally identifiable information of InCrowd’s users except for the explicit purpose of providing services for InCrowd.
  4. Spam InCrowd maintains a strict “No-Spam” policy, which means that InCrowd does not intend to sell, rent or otherwise give Your email address to a third-party without Your consent.
  5. Legal Requests InCrowd also may disclose Personal Data under the following circumstances:
    1. When we believe it is necessary to share information in order to investigate or prevent fraud, or to take action regarding illegal activities, situations involving potential threats to the physical safety of any person, or as otherwise required by law;
    2. In rare situations, it may be necessary to disclose Personal Data in response to lawful requests by public authorities, including to meet national security or law enforcement requirements.


  1. Confidentiality and Security InCrowd has implemented physical and technical safeguards to protect Personal Data from loss, misuse, and unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction. For example, electronically stored Personal Data is stored on a secure network with firewall protection, and access to InCrowd’s electronic information systems requires user authentication via password or similar means. InCrowd also employs access restrictions, limiting the scope of employees who have access to Your Personal Data. Further, InCrowd uses secure encryption technology to protect certain categories of Personal Data. For example, when InCrowd requests that You enter sensitive information, that information is encrypted using Secure Sockets Layer (SSL) software or other security protocols, which encrypts the information You input. No administrator at InCrowd will have knowledge of Your password. It is important for You to protect against unauthorized access to Your password and to Your computer. If You access the Sites using a shared computer, be sure to log off from the Sites when you have finished your session. To the extent InCrowd keeps physical records containing Your Personal Data, InCrowd limits access to such Personal Data to employees who InCrowd reasonably believes need that information to provide InCrowd services to You. Despite these precautions, no data security safeguards guarantee 100% security all of the time.
  2. Responsibilities and Management InCrowd has designated the Compliance Department to oversee our information security program, including its compliance with the Privacy Shield program. The Compliance Department shall review and approve any material changes to this program as necessary. Any questions, concerns, or comments regarding this Policy also may be directed to InCrowd will maintain, monitor, test, and upgrade information security policies, practices, and systems to assist in protecting the Personal Data that we collect. InCrowd personnel will receive training, as applicable, to effectively implement this Privacy Policy.
  3. Personnel Access of Personal Data InCrowd personnel may access and use Personal Data only if they are authorized to do so and only for the purpose for which they are authorized.


  1. Access, Rectification and Erasure. You have the right to obtain confirmation about whether Personal Data is included about You in our databases. Upon request, InCrowd will provide an individual access to Your Personal Data win the time frame dictated by the applicable data protection regulations. InCrowd will permit an individual to know what Personal Data about them is included in our databases and to ensure that such Personal Data is accurate and relevant for the purposes for which InCrowd collected the Personal Data. You may review Your Personal Data stored in the databases and correct, update, modify, or delete any data that is incorrect or incomplete. Your right to access your Personal Data may be restricted in exceptional circumstances, including, but not limited to, when the burden or expense of providing this access would be disproportionate to the risks to your privacy in the case in question, or where the rights of persons other than you would be violated by the provision of such access. If we determine that your access should be restricted in a particular instance, we will provide you with an explanation of our determination and respond to any inquiries you may have.
  2. You may access Your Personal Data by contacting InCrowd by phone, postal mail or email at the contact information section of this Privacy Policy. In making modifications to Your Personal Data, You must provide only truthful, complete, and accurate information. To request deletion of Personal Data, You should submit a written request via email to or via postal mail at InCrowd, Attn: Compliance Department, 480 Pleasant Street, Suite B100, Watertown, MA 02472 USA.
  3. Additional Rights for EU Data Subjects: (1) Objection. You may object, at any time, to your Personal Data being processed for a specific purpose. (2) Restriction of Processing. You may restrict processing of your Personal Data for certain reasons, such as, for example if you consider your Personal Data collected by us to be inaccurate or you have objected to the processing and the existence of legitimate grounds for processing is still under consideration.(3) Data Portability. You may request the Personal Data you provided to us in a commonly used and machine-readable form. (4) Right to Withdraw Consent. You have the right to withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of our processing based on such consent before it was withdrawn, including processing related to existing contracts for our Services.
  4. Requests for Personal Data InCrowd will track each of the following and will provide notice to the appropriate parties under law and contract when either of the following circumstances arise: (a) legally binding request for disclosure of the Personal Data by a law enforcement authority unless prohibited by law or regulation; or (b) requests received from You.


  1. Notification of Changes InCrowd reserves the right to modify this Privacy Policy at any time, consistent with the Privacy Shield Principles and applicable data protection and privacy laws and principles. If we make material changes to the Privacy Policy for our Sites, InCrowd will post those changes on and under the link “Privacy Policy” so You are aware of what information InCrowd collects, how InCrowd uses such information, and under what circumstances, if any, InCrowd discloses it. If at any point InCrowd would like to use Personal Data in a manner different from that stated at the time it was collected, InCrowd would notify users via email and allow You to choose whether Your Personal Data may be used in any materially different manner. If You have provided Personal Data before the changes in InCrowd’s Privacy Policy, You will have a choice as to whether or not You will permit InCrowd to use Your information in this different manner. If You do not accept InCrowd’s use of Your Personal Data in accordance with the terms of the new privacy policy, InCrowd will use Your information in accordance with the privacy policy under which the information was originally collected.
  2. Terms of Use The Terms of Use Agreement is incorporated herein by reference in its entirety.


Should You have questions about this Privacy Policy or InCrowd’s information collection, use and disclosure practices, You may contact us at the address, by phone at +1-617-934-1600 extension 6 or via postal mail at InCrowd, Attn: Compliance Department, 480 Pleasant Street, Suite B100, Watertown, MA 02472 USA. We will respond promptly to requests, questions or concerns You may have regarding our use of personal data about You. Except where required by law, InCrowd cannot ensure a response to questions or comments regarding topics unrelated to this Privacy Policy or InCrowd’s privacy practices.


We commit to resolving individuals’ complaints related to our privacy practices or our collection, or use, or disclosure of Personal Data. An individual may file a privacy complaint by contacting us at our contact information above. Further, individuals with questions or concerns about the use or disclosure of their Personal Data should contact us as outlined above.

InCrowd acknowledges that as a participant in the Privacy Shield Framework we are under the enforcement authority of the Federal Trade Commission.

If an individual’s complaint cannot be satisfied through our internal complaint process, the individual may bring a complaint before the INSIGHTS ASSOCIATION PRIVACY SHIELD PROGRAM, a non-profit alternative dispute resolution provider located in the United States and operated by the Insights Association. The INSIGHTS ASSOCIATION PRIVACY SHIELD PROGRAM is designed to handle eligible complaints brought by EU and Swiss citizens about Privacy Shield Principles. If you have any complaints regarding our compliance with the Privacy Shield Framework you should first contact us (as provided above).

If contacting us does not resolve your complaint or you do not receive timely acknowledgement of your complaint, please visit the INSIGHTS ASSOCIATION PRIVACY SHIELD PROGRAM website at for more information and to file a complaint. We will cooperate with the independent dispute resolution mechanism to resolve any complaint that is not resolved through our internal processes. Please note that if an individual’s complaint is not resolved through these channels, under limited circumstances, a binding arbitration option may be available before a Privacy Shield Panel. These dispute resolution services are provided at no cost to you.

Politica sulla privacy


La presente politica sulla privacy (“politica sulla privacy”) rivela le procedure riguardanti la privacy di InCrowd Inc. (“InCrowd”; “noi”) rispetto al Vostro (“Voi”) uso dei siti web e (il “sito” o i “siti”) o delle applicazioni mobili InCrowd. InCrowd ha adottato questa politica sulla privacy per stabilire e mantenere un livello adeguato di protezione della privacy e dei dati personali. La presente politica vale per le elaborazioni effettuate sui dati personali che InCrowd ottiene da Voi. InCrowd si impegna a proteggere la Vostra privacy. Questa politica sulla privacy contiene informazioni su quanto segue:

  1. Dati personali che sono stati raccolti su di Voi.
  2. La nostra partecipazione al programma scudo sulla privacy tra Unione Europea e Stati Uniti d’America.
  3. Uso di Vostre informazioni.
  4. Condivisione di Vostre informazioni.
  5. Protezione di Vostre informazioni.
  6. Diritto di accesso a, modifica o cancellazione dei Vostri dati personali.
  7. Modifiche alla presente politica sulla privacy.
  8. Indirizzo di contatto InCrowd per domande o reclami sulla privacy.
  9. Presentazione e risoluzione di controversie.

La presente politica sulla privacy vale per i procedimenti sui dati personali che InCrowd trasferisce e conserva negli Stati Uniti.

InCrowd si impegna ad aiutarVi a comprendere come gestiamo e proteggiamo le informazioni che raccogliamo. Prendiamo la privacy seriamente, e abbiamo applicato molte misure per aiutarci a salvaguardare le informazioni che raccogliamo da Voi.

La presente politica sulla privacy è stata implementata nel Gennaio 2011. È stata aggiornata per l’ultima volta il 31 Gennaio 2018.


InCrowd rispetta il programma scudo sulla privacy tra Unione Europea e Stati Uniti e tra Svizzera e Stati Uniti, implementato dal Ministero del Commercio degli Stati Uniti relativamente alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione di dati personali provenienti dall’Unione Europea e/o dalla Svizzera.. InCrowd ha certificato al dipartimento di commercio che aderisce ai principi dello scudo sulla privacy riguardanti notifica, scelta, trasparenza in caso di trasferimento successivo, sicurezza, integrità dei dati e limitazione allo scopo, accesso, e su ricorsi, esecuzioni e responsabilità.

In caso di qualsiasi conflitto tra le disposizioni della presente politica sulla privacy e i principi sulla privacy dello scudo, prevarranno i principi sulla privacy dello scudo.

Per comprendere maggiormente il programma scudo sulla privacy e per vedere la nostra pagina di certificazione, visitare

La notifica sulla nostra aderenza ai principi sullo scudo sulla privacy attraverso la nostra politica sulla privacy sul sito web delle pubblicazioni è disponibile su


InCrowd rinnoverà annualmente la sua certificazione rispetto allo scudo sulla privacy, a meno che venga determinato successivamente che tale certificazione non sarà più necessaria o se verrà utilizzato un diverso meccanismo di adeguatezza. Prima della ricertificazione, InCrowd condurrà una verifica interna per assicurarsi che le sue attestazioni e dichiarazioni riguardanti il suo trattamento dei dati personali siano accurate e che queste norme pratiche siano state implementate propriamente. In particolare, come parte del processo di verifica, InCrowd effettuerà quanto segue:

  1. Rivederà la presente politica sulla privacy che descrive precisamene le norme pratiche riguardanti la raccolta dei Vostri dati personali.
  2. Assicurerà che la presente politica sulla privacy Vi informerà sulla partecipazione di InCrowd al programma scudo sulla privacy e su come ottenere una copia di ulteriori informazioni (per esempio una copia della presente politica sulla privacy).
  3. Assicurerà che la presente politica sulla privacy sarà conforme ai principi dello scudo sulla privacy.
  4. Confermerà che Vi verrà comunicato il procedimento per presentare i reclami e qualsiasi procedimento di risoluzione di singole controverse (InCrowd potrà farlo attraverso il sito web di pubblicazioni pubbliche, la sua politica sulla privacy e/o i suoi termini di uso).
  5. Rivedrà i suoi processi e le procedure per addestrare i suoi dipendenti sulla partecipazione di InCrowd al programma scudo sulla privacy e per la gestione adeguata dei Vostri dati personali.

InCrowd preparerà una dichiarazione di verifica interna ogni anno.


  1. Raccolta e uso delle informazioni InCrowd è il proprietario e il controllore dei dati per le informazioni raccolte nel nostro sito e nelle applicazioni mobili (apps). Le informazioni di contatto di InCrowd possono essere trovate di seguito, nella sezione riguardante l’indirizzo di contatto di InCrowd. Vengono raccolti i dati personali che Voi ci fornite nella pagina di registrazione e nella pagina del Vostro profilo. Per esempio, raccogliamo il Vostro nome, indirizzo e-mail, la data di nascita, l’indirizzo postale, il numero di telefono,il numero di fax, il numero di licenza medica, la scuola medica, le affiliazioni istituzionali, l’indirizzo IP, i dati demografici, e altre informazioni che vengono fornite nei nostri siti e attraverso le nostre apps mobili. Non vendiamo, condividiamo, trasferiamo né affittiamo alcun dato personale a terzi in modi diversi da come possono essere rivelati secondo la presente politica sulla privacy e i nostri termini di uso. InCrowd si riserva il diritto di raccogliere, diffondere, vendere o altrimenti rivelare i dati non personali che le vengono forniti, ma solo ai sensi dei termini di uso di InCrowd.
  2. Integrità dei dati e limitazione del fine InCrowd non deve processare i dati personali in alcun modo che sia incompatibile rispetto ai fini per cui sono stati raccolti o successivamente autorizzati dall’individuo. A questo fine, InCrowd prenderà le misure ragionevoli per assicurare che i dati personali siano affidabili per il loro uso previsto, in modo preciso, completo e comune. InCrowd si sforzerà ragionevolmente per mantenere la precisione e l’integrità dei dati personali e per aggiornarli come risulta opportuno.

Sito web e tecnologie di tracciatura di app mobili

Quando visitate i nostri siti, o usate le nostre app mobili, alcune informazioni vengono raccolte automaticamente. Per esempio, quando visitate i nostri siti, il sistema operativo del Vostro computer e del dispositivo mobile, il tipo di dispositivo, l’indirizzo di protocollo interno (IP), le ore di accesso, il tipo di browser e il linguaggio, e i siti web che avete visitato prima del login automatico ai nostri siti possono essere registrati automaticamente se siete stati ridiretti ai nostri siti dalle nostre campagne pubblicitarie. Inoltre vengono raccolte informazioni sul Vostro uso e sulle vostre attività nel nostro sito e nelle nostre app mobili. Raccogliamo informazioni sul dispositivo mobile in modo da inviare note di servizio direttamente al Vostro dispositivo. Le informazioni che vengono raccolte automaticamente possono essere associate con i Vostri dati personali come il Vostro login e le informazioni che avete comunicato alla registrazione.

  1. Registrazione Durante la raccolta di informazioni attraverso le pagine profilo del sito, Vi verrà richiesto di comunicare le Vostre informazioni di contatto (come nome, indirizzo, data di nascita, informazioni sulla licenza medica, scuola medica, affiliazione istituzionale, indirizzo e-mail e simili). Un indirizzo email e la data di nascita sono usati per confermare la Vostra identità. Un indirizzo e-mail viene usato anche per contattarVi sui materiali e le informazioni sui siti. Il Vostro indirizzo email e il Vostro indirizzo postale verranno usati per remunerare le Vostre attività in InCrowd. Quando i siti richiedono la Vostra identità, i siti indicheranno chiaramente il fine della richiesta prima della richiesta di informazione. Se siete residenti negli Stati Uniti, tutte le Vostre informazioni professionali sono soggette ad autentica da parte di fornitori terzi, per confermare che siete un medico o un sanitario possessore di una licenza valida.
  2. Profilo personale Dopo essere diventati partecipanti registrati, potete comunicare ulteriori informazioni nel Vostro profilo personale descrivendo le Vostre credenziali, le esperienze professionali, gli studi accademici, la biografia e simili. Se siete residenti negli Stati Uniti, tali ulteriori informazioni devono rispondere a verità ed essere accurate e inoltre sono soggette ad autentica da parte di fornitori terzi. La fornitura di ulteriori informazioni nel Vostro profilo professionale oltre a quanto viene richiesto al momento della registrazione, è completamente opzionale e tali informazioni possono essere modificate o rimosse da Voi in qualsiasi momento.
  3. Indirizzi IP Quando richiedete una pagina da qualsiasi pagina all’interno dei siti, i nostri server web riconoscono automaticamente il Vostro nome di dominio e l’indirizzo IP. Il nome di dominio e l’indirizzo IP rivelano l’indirizzo IP da cui avete effettuato l’accesso ai siti.
  4. Procedure di uscita opzionale Potete uscire opzionalmente dalla ricezione di ulteriori comunicazioni di InCrowd. Per essere rimossi completamente dalla lista di posta di InCrowd, Se state usando un servizio di inoltro via e-mail o un altro servizio simile, assicurateVi di includere l’indirizzo o gli indirizzi e-mail corretti.


  1. Uso delle informazioni raccolte InCrowd usa i dati personali che abbiamo raccolto per i seguenti fini di attività, senza alcuna limitazione: (1) mantenere e supportare i nostri prodotti, consegnando e fornendo i prodotti/servizi richiesti e osservando i nostri obblighi contrattuali stabiliti secondo il presente (includendo la gestione di transazioni, la redazione di relazioni, l’emissione di fatture e altre operazioni relative alla fornitura/ricezione di servizi); (2) soddisfazioni delle relazioni governative, degli obblighi fiscali e altri requisiti; (3) memorizzazione ed elaborazione di dati, includendo i dati personali, in database informatici e in server situati negli Stati Uniti; (4) verifica dell’identità (per esempio per l’accesso online ai conti); (5) come da Voi richiesto; (6) per altri fini relativi all’attività, permessi o richiesti dalla legge vigente a livello locale e alle normative; e (7) come altrimenti richiesto dalla legge.
  2. Basi legali per l’elaborazione di dati Le nostre basi legali per l’elaborazione dei Vostri dati personali sono: 1) il Vostro consenso; 2) il nostro interesse legittimo di entrare in una relazione commerciale e di offrir Vi prodotti e servizi di valore per Voi.
  3. Decisioni automatizzate Ci riserviamo il diritto di effettuare decisioni automatizzate, includendo algoritmi per l’apprendimento informatico, su di Voi, in modo di ottimizzare i prodotti e i servizi offerti e/o prestati.
  4. Cookies InCrowd può implementare e usare cookies per migliorare la Vostra esperienza di utenti sui siti, oltre a memorizzare le vostre impostazioni e preferenze personali. Potete configurare il Vostro browser per prevenire o rifiutare i cookies, o potete cancellare manualmente ogni gruppo di cookies. Se rifiutate i cookies nei siti, sarete ancora in grado di usarli, ma le funzionalità saranno ridotte al minimo. InCrowd usa aziende terze di tracciabilità che usano cookies ID di sessione che tracciano l’usabiilità del sito e migliorano l’esperienza degli utenti. La nostra politica sulla privacy non copre l’uso dei cookies da parte della nostra azienda di tracciabilità. Non abbiamo accesso a né controlliamo questi cookies. Possiamo raccogliere informazioni sui nostri siti usando web beacons, o immagini elettroniche che possono essere usate sui nostri siti o nei nostri e-mail. Usiamo web beacon per inviare cookies, contare le visite, comprendere l’uso e l’effettività della campagna e per stabilire se un e-mail è stato aperto e se sono state effettuate le azioni indicate.
  5. Analisi di tendenza InCrowd può usare indirizzi IP per analizzare le tendenze, amministrare i siti, tracciare i Vostri movimenti all’interno dei siti, e raccogliere informazioni demografiche per l’uso aggregato.
  6. Link ad altri siti I nostri siti includono link ad altri siti web le cui norme pratiche sulla privacy possono essere diverse da quelle di InCrowd. Se comunicate dati personali a qualsiasi di tali siti, le Vostre informazioni verranno gestite secondo le dichiarazioni sulla privacy di questi siti terzi.
  7. Scelta rispetto agli usi e alle rivelazioni di dati personali InCrowd riconosce che i cittadini degli Stati Uniti e della Svizzera hanno diritto di limitare l’uso e la rivelazione dei loro dati personali, e ci impegniamo a rispettare questi diritti. Offriamo agli individui la possibilità di rifiutare la rivelazione di dati personali a un terzo o l’uso di dati personali per un fine materialmente diverso dai fini per i quali sono stati originalmente raccolti o successivamente da Voi autorizzati. Osserviamo i principi dello scudo sulla privacy per quanto riguarda le rivelazioni di dati sensibili includendo, quando applicabile, l’ottenimento del consenso esplicito (vale a dire, l’opzione per il consenso) di un individuo prima della rivelazione di dati sensibili a un terzo o per l’uso di dati sensibili per fini diversi da quelli per cui sono stati originalmente raccolti o successivamente autorizzati da tale individuo.


  1. Condivisione Non condividiamo i Vostri dati personali con terzi che non siano venditori terzi, consulenti e altri fornitori di servizi (includendo, senza limitarsi a, fornitori di servizi e-mail, fornitori di validazione, fornitori di memorizzazione di sondaggi, fornitori di riconoscimento di ricompense, fornitori di servizi SMS e di videoconferenza, processori di carte di credito, revisori e autorità fiscali che stanno lavorando a nostro nome e devono accedere alle Vostre informazioni per effettuare il loro lavoro per noi. Possiamo fornire i dati personali a tali terzi per i fini seguenti, senza limitarsi a: servizi e-mail, autenticazione di licenze mediche, elaborazione di onorari e adempimenti, fini di revisione e di relazioni governative, fini fiscali e altri requisiti. Possiamo condividere le Vostre informazioni in caso di fusione, vendita di beni aziendali, finanziamento o eventuale acquisto di tutta o una parte della nostra attività a un’altra azienda. In questo caso, InCrowd Vi notificherà prima del trasferimento delle informazioni che Vi riguardano e che diventiate soggetti a una politica diversa sulla privacy. Inoltre possiamo condividere informazioni aggregate o anonime che non Vi identificano direttamente. InCrowd può condividere informazioni demografiche aggregate rese anonime con i partner di InCrowd.
  2. Rivelazioni / trasferimenti successivi di dati personali InCrowd è potenzialmente responsabile nei casi di trasferimenti successivi di dati personali a terzi, oltre a quando terzi che agiscono come agenti a nostro nome elaborano i dati personali in modo inconsistente con i principi dello scudo sulla privacy. Assicuriamo che ogni terzo a cui riveliamo i dati personali fornisce lo stesso livello di protezione della privacy che è richiesto dai principi dello scudo sulla privacy e accetta per iscritto di fornire un livello adeguato di protezione sulla privacy. Eccetto quando stabilito altrimenti nel presente, InCrowd rivela i dati personali solo a terzi che devono ragionevolmente conoscere tali dati. Tali destinatari devono accettare di aderire a obblighi di riservatezza che soddisfino adeguatamente i requisiti degli accordi tra Unione Europea e Stati Uniti e tra Svizzera e Stati Uniti.
  3. Consulenza InCrowd può collaborare con terzi come PayPAL e Giftbit per fornire servizi specifici. Quando aderite a questi servizi, accettate che InCrowd può condividere nomi o altre informazioni di contatto che siano necessarie al terzo per fornire tali servizi. Secondo gli accordi contrattuali di InCrowd con tali terzi, non è ammesso a queste parti di usare le informazioni di identificazione personale degli utenti di InCrowd eccetto che allo scopo esplicito di fornire servizi per InCrowd.
  4. Spam InCrowd mantiene una stretta politica di “no-spam” che prevede che InCrowd non desidera vendere, affittare o altrimenti inviare il Vostro indirizzo e-mail a un terzo senza il Vostro consenso.
  5. Richieste legali InCrowd può anche rivelare dati personali nelle seguenti circostanze:
    1. 1. Per rispondere a citazioni, ordini di tribunali, o procedimenti legali, o per stabilire o esercitare i nostri diritti legali o per difenderci contro reclami legali;
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    3. 3. In alcune situazioni può essere necessario rivelare i dati personali in risposta a richieste legali da parte di autorità pubbliche, anche per soddisfare la sicurezza nazionale o per rispondere a richieste di esecuzione legale.


  1. Riservatezza e sicurezza InCrowd ha implementato protezioni fisiche e tecniche per proteggere i dati personali contro perdite, uso improprio e accesso, rivelazione, modifica o distruzione non autorizzati. Per esempio, i dati immagazzinati elettronicamente vengono immagazzinati in una rete sicura con protezione firewall, e l’accesso ai sistemi di informazione elettronici di InCrowd richiede un’autenticazione con password o mezzi simili. InCrowd inoltre utilizza restrizioni di accesso, che limitano il raggio di azione dei dipendenti che hanno accesso ai Vostri dati personali. Inoltre, InCrowd usa una tecnologia di crittografia sicura per proteggere alcune categorie di dati personali. Per esempio, quando InCrowd Vi richiede di inserire informazioni sensibili, tali informazioni vengono criptate usando il software Secure Sockets Layer (SSL) o altri protocolli di sicurezza, che criptano le informazioni che inserite. Nessun amministratore di InCrowd conoscerà la Vostra password. È importante che Vi proteggiate contro l’accesso non autorizzato alla Vostra password e al Vostro computer. Se accedete ai siti usando un computer condiviso,assicurateVi di scollegarVi dai siti alla fine della Vostra sessione. Nella misura in cui InCrowd tiene registri fisici contenenti i Vostri dati personali, InCrowd limita l’accesso a tali dati personali a dipendenti che InCrowd crede ragionevolmente che abbiano bisogno di tali informazioni per fornirVi i servizi di InCrowd. Nonostante queste precauzioni, nessuna protezione per la sicurezza dei dati garantisce sempre la sicurezza al 100%.
  2. Responsabilità e gestione InCrowd ha nominato il dipartimento di adempimento per supervisionare il nostro programma di sicurezza per le informazioni, includendo l’adempimento del programma scudo sulla privacy. Il dipartimento per l’adempimento deve revisionare e approvare qualsiasi modifica materiale al presente programma, come risulta necessario. Qualsiasi domanda, problema o commento riguardante questa politica può essere inviato a InCrowd terrà, monitorizzerà, testerà e migliorerà le politiche per la sicurezza delle informazioni, le proprie norme pratiche e i sistemi per assistere nella protezione dei dati personali che raccogliamo. Il personale di InCrowd riceverà addestramento, come applicabile, per implementare effettivamente questa politica sulla privacy.
  3. Accesso dello staff ai dati personali Lo staffi di InCrowd può accedere e usare i dati personali solo se è autorizzato a farlo e solo per gli scopi per cui è autorizzato.


  1. Diritto di accesso. Avete diritto di ottenere conferma sul fatto se nel database sono inclusi dati personali che Vi riguardano. Su richiesta, InCrowd fornirà un accesso individuale ai Vostri dati personali entro un periodo di tempo ragionevole. InCrowd permetterà a un individuo di sapere quali dati personali su di lui sono inclusi nel nostro database e assicurare che tali dati personali sono precisi e importanti ai fini per cui InCrowd ha raccolto i dati personali stessi. Potete esaminare i Vostri dati personali memorizzati nei databaes e correggerli, aggiornarli, modificarli o cancellare qualsiasi dato incorretto o incompleto. Il Vostro diritto di accedere ai Vostri dati personali può essere ristretto in circostanze eccezionali, includendo, ma senza limitarsi a, quando l’onere o la spesa per permettere questo accesso fosse sproporzionato rispetto al rischio che corre la Vostra privacy nel caso in questione, o quando a causa della fornitura di detto accesso fossero violati i diritti di persone diverse da Voi. Se determiniamo che il Vostro accesso debba essere ristretto in un caso particolare, Vi inoltreremo una spiegazione della nostra decisione e risponderemo a qualsiasi domanda che possiate avere.
  2. Potete accedere ai Vostri dati personali contattando InCrowd telefonicamente, per posta ordinaria o e-mail, come indicato nella sezione informazioni di contatto di questa politica sulla privacy. Nell’effettuazione di modifiche sui Vostri dati personali, dovrete fornire solo informazioni veritiere, complete e precise. Per richiedere la cancellazione dei dati personali, dovete inviare un richiesta scritta via e-mail a o per posta ordinaria a InCrowd, all’attenzione di: Compliance Department, 480 Pleasant Street, Suite B100, Watertown, MA 02472 USA.
  3. Richieste per dati personali InCrowd terrà traccia di quanto segue e notificherà alle parti interessate secondo la legge e il contratto quando si presenta una delle seguenti circostanze: (a) richiesta legalmente vincolante di rivelare i dati personali da parte di un’autorità legale esecutiva, a meno che sia vietato dalla legge o dalla regolamentazione; o (b) richieste ricevute da parte Vostra.
  4. Soddisfazione delle richieste di accesso, modifica e correzione InCrowd cercherà di rispondere entro un periodo di tempo ragionevole a tutte le richieste ragionevoli di accedere, esaminare, modificare o disattivare i dati personali.


  1. Notifica di modifiche InCrowd si riserva il diritto di modificare questa politica sulla privacy in qualsiasi momento , consistentemente con i principi dello scudo sulla privacy e i principi legali applicabili sulla privacy e sulla protezione dei dati. Se vengono effettuate modifiche materiali alla politica sulla privacy per i nostri siti, InCrowd pubblicherà tali modifiche su e seguendo il link “politica sulla privacy”, in modo che possiate sapere quali informazioni sono raccolte de InCrowd, come InCrowd usa tali informazioni e in quali circostanze InCrowd può eventualmente divulgarle. Se in un determinato momento InCrowd desidera usare i dati personali in un modo diverso da quanto stabilito al momento in cui sono stati raccolti, InCrowd notificherà gli utenti via e-mail e Vi permetterà di scegliere se i Vostri dati personali possono essere usati in qualsiasi modo materialmente diverso. Se avete fornito i dati personali prima delle modifiche nella politica sulla privacy di InCrowd, avrete la scelta di decidere se permetterete o meno l’uso da parte di InCrowd dei Vostri dati personali in questo modo diverso. Se non accettate l’uso da parte di InCrowd dei Vostri dati personali secondo i termini della nuova politica sulla privacy, InCrowd userà le Vostre informazioni secondo la politica sulla privacy sotto la quale sono state raccolte originalmente le informazioni.
  2. Termini di uso Il contratto Termini di usoè incorporato nella sua interezza al presente per riferimento.


In caso di domande rispetto a questa politica sulla privacy o alle prassi di raccolta, uso e diffusione di informazioni da parte di InCrowd, potete contattarci all’indirizzo, telefonicamente al numero +1-617-934-1600, interno 6, o per posta ordinaria presso InCrowd, all’attenzione di: Compliance Department, 480 Pleasant Street, Suite B100, Watertown, MA 02472 USA. Risponderemo prontamente alle richieste, alle domande o ai dubbi che potete avere rispetto al nostro uso dei dati personali che Vi riguardano. Eccetto quando richiesto dalla legge, InCrowd non può assicurare una risposta a domande o commenti riguardanti argomenti non relativi a questa politica sulla privacy o alle prassi sulla privacy di InCrowd.


Ci impegniamo a risolvere i reclami individuali relativi alle nostre norme pratiche sulla privacy o alla nostra raccolta, o l’uso, o la diffusione di dati personali. Un individuo può inviare un reclamo sulla privacy contattandoci ai nostri contatti informativi riportati sopra. Inoltre, gli individui che hanno domande o dubbi sull’uso o sulla diffusione dei loro dati personali devono contattarci come indicato sopra.
InCrowd riconosce che come partecipante al programma scudo sulla privacy ci troviamo sotto l’autorità esecutiva della commissione commerciale federale.

Se un reclamo di un individuo non può essere soddisfatto attraverso il nostro processo di risoluzione interno, tale individuo può presentare un reclamo innanzi al PROGRAMA SCUDO SULLA PRIVACY DELL’ASSOCIAZIONE INSIGHTS, un fornitore di risoluzioni di controversie alternativo non-profit situato negli Stati Uniti e operato dall’associazione Insights. Il PROGRAMMA SCUDO SULLA PRIVACY DEL’ASSOCIAZIONE INSIGHTS è stato ideato per gestire reclami adeguati presentati da cittadini dell’Unione Europea e della Svizzera sui principi dello scudo sulla privacy. Se avete reclami riguardanti il nostro adempimento del programma scudo sulla privacy, prima di tutto dovete contattarci (come indicato sopra).

Se il fatto di contattarci non risolve il Vostro reclamo o se non ricevete un riconoscimento tempestivo del Vostro problema, visitate il sito web del PROGRAMMA SCUDO FISCALE DELL’ASSOCIAZIONE INSIGHTS presso per maggiori informazioni e per inoltrare un reclamo. Coopereremo con il meccanismo di risoluzione indipendente delle controversie per risolvere qualsiasi reclamo che non verrà risolto attraverso i nostri processi interni. Bisogna notare che se un reclamo di un individuo non viene risolto attraverso questi canali, in circostante limitate, un’opzione di arbitrato vincolante può essere disponibile innanzi a un comitato per lo scudo sulla privacy. Questi servizi di risoluzione delle controversie Vi saranno forniti gratuitamente.



Diese Datenschutzrichterklärung („Datenschutzerklärung”) gibt die Datenschutzpraktiken für InCrowd, Inc. bekannt („InCrowd”; „wir” „unser” oder „uns”) in Bezug auf Ihre („Sie” oder „Ihr”) Nutzung der Websites und (die „Website” oder „Websites”) oder der mobilen Apps von InCrowd. InCrowd hat diese Datenschutzerklärung gewählt, um ein angemessenes Datenschutzniveau einzuführen und aufrechtzuerhalten. Diese Richtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die InCrowd von Ihnen erhält. InCrowd verpflichtet sich zur Wahrung Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die folgenden Punkte:

  1. Persönliche Daten, die von Ihnen erfasst werden.
  2. Unsere Beteiligung am EU-US Privacy Shield Framework.
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  8. Kontaktadresse von InCrowd für Fragen zum Datenschutz oder bei Beschwerden.
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Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die InCrowd in die Vereinigten Staaten übermittelt und dort speichert.

InCrowd hat es sich zur Aufgabe gemacht, Ihnen dabei zu helfen, zu verstehen, wie wir die von uns erfassten Informationen verwalten und schützen. Wir nehmen den Datenschutz ernst und haben viele Maßnahmen im Hinblick auf den Schutz der von Ihnen erhobenen Informationen getroffen.

Diese Datenschutzerklärung wurde im Januar 2011 aufgesetzt. Die letzte Aktualisierung erfolgte am 31. Januar 2018.


InCrowd hält sich an das EU-US und Swiss-US Privacy Shield, wie es vom US-Handelsministerium in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union und/oder der Schweiz festgelegt wurde. InCrowd hat dem Handelsministerium bescheinigt, dass es die Grundsätze des Datenschutzschilds wie Hinweise und Transparenzpflichten, die Pflicht, datenschutzrechtlich Betroffenen die Möglichkeit eines Widerspruchs gegen eine Weiterübermittlung ihrer personenbezogenen Daten einzuräumen, bzw. deren Einwilligung vor der Weiterübermittlung besonderer Arten personenbezogener Daten einzuholen, die Verpflichtung, angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen Missbrauch zu ergreifen, Grundsätze zur Datenintegrität und der Zweckbindung und Regelungen zur Auskunft, der Berichtigung und Löschung sowie Pflichten zur Etablierung von Mechanismen zur effektiven Durchsetzung der datenschutzrechtlichen Pflichten sowie zur Haftung und zum Regress einhält.

Im Falle eines Konflikts zwischen den Richtlinien dieser Datenschutzerklärung und den Grundsätzen des Datenschutzschilds gelten die Grundsätze des Datenschutzschilds.

Wenn Sie mehr über das Datenschutzschild- Programm erfahren und unsere Zertifizierungsseite aufrufen möchten, gehen Sie bitte auf

Eine Mitteilung bezüglich unserer Einhaltung der Datenschutzschild-Grundsätze über unsere öffentlich zugängliche Privacy Policy Website finden Sie unter


InCrowd wird unsere Privacy Shield-Zertifizierung jährlich erneuern, es sei denn, wir stellen nachträglich fest, dass wir eine solche Zertifizierung nicht mehr benötigen oder wir wenden ein anderes, adäquates Regelwerk an. Vor der erneuten Zertifizierung wird InCrowd eine interne Überprüfung durchführen, um sicherzustellen, dass unsere Bescheinigungen und Erklärungen in Bezug auf unsere Behandlung personenbezogener Daten korrekt sind und wir diese Praktiken ordnungsgemäß umgesetzt haben. Insbesondere wird InCrowd im Rahmen des Verifizierungsprozesses Folgendes veranlassen:

  1. diese Datenschutzerklärung überprüfen, um zu gewährleisten, dass sie die Praktiken hinsichtlich der Erfassung Ihrer persönlichen Daten korrekt beschreibt.
  2. Sicherstellen, dass Sie über diese Datenschutzerklärung von der Beteiligung von InCrowd am Privacy Shield-Programm informiert werden und Ihnen mitteilen, wo Sie eine Kopie mit zusätzlichen Informationen erhalten können (z.B. eine Kopie dieser Datenschutzerklärung).
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  4. Bestätigen, dass Sie über das Verfahren zur Behandlung von Beschwerden und alle unabhängigen Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten informiert sind (InCrowd kann dies über seine öffentlich zugängliche Website, seine Datenschutzerklärung und/oder seine Nutzungsbedingungen tun).
  5. Die Prozesse und Verfahren zur Schulung von Mitarbeitern über die Beteiligung von InCrowd am Privacy Shield-Programm und den angemessenen Umgang mit Ihren persönlichen Daten überprüfen.

InCrowd wird jährlich eine interne Verifizierungserklärung erstellen.


  1. Datenerfassung und -verwendung Information InCrowd ist für die auf unseren Websites und mobilen Anwendungen (Apps) erfassten Informationen verantwortlich und deren Eigentümer. Die Kontaktinformationen von InCrowd finden Sie weiter unten im Abschnitt Kontaktadresse von InCrowd. Wir erheben persönliche Daten, die Sie uns auf der Anmeldeseite und auf der Profilseite zur Verfügung stellen. Beispielsweise erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre Faxnummer, Ihre ärztliche Zulassungsnummer, Ihre medizinische Fakultät, Ihre Zugehörigkeit zu bestimmten Einrichtungen, Ihre IP-Adresse, Ihre demographischen Daten und andere Informationen, die Sie uns auf unseren Websites und über unsere mobilen Apps zur Verfügung stellen. Wir werden personenbezogene Daten an Dritte nicht auf eine Weise verkaufen, weitergeben, übertragen oder vermieten, die von den Richtlinien dieser Datenschutzerklärung und unseren Nutzungsbedingungen abweicht. InCrowd behält sich das Recht vor, von Ihnen zur Verfügung gestellte nicht-personenbezogene Daten zu erfassen, zu verbreiten, zu verkaufen oder anderweitig bekanntzugeben, jedoch nur in Übereinstimmung mit den Nutzungsbedingungen von InCrowd.
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Wenn Sie unsere Websites besuchen oder unsere mobilen Apps verwenden, werden einige Daten automatisch erfasst. Wenn Sie beispielsweise auf unsere Websites zugreifen, werden das Betriebssystem, der Gerätetyp, der Carrier-Provider, die IP-Adresse, die Zugriffszeiten, der Browsertyp und die Sprache sowie die Websites, die Sie vor unseren Websites besucht haben, automatisch protokolliert, wenn Sie von unseren Werbekampagnen auf unsere Website weitergeleitet werden. Wir erheben auch Daten über Ihre Nutzung und Aktivität auf unseren Websites und unseren mobilen Apps. Wir erfassen Informationen über mobile Geräte, um Servicemeldungen direkt an Ihr Gerät zu senden. Wir können automatisch erfasste Daten mit Ihren persönlichen Daten verknüpfen, wie z.B. mit Ihrer Login-ID und Ihren bei der Anmeldung übermittelten Daten.

  1. Anmeldung Während der Erfassung von Daten über die Profilseiten auf den Websites werden Sie aufgefordert, Ihre Kontaktdaten anzugeben (wie Name, Adresse, Geburtsdatum, ärztliche Zulassungsnummer, medizinische Fakultät, Zugehörigkeit zu bestimmten Einrichtungen, E-Mail-Adresse und dergleichen). Zur Bestätigung Ihrer Identität werden eine E-Mail-Adresse und ein Geburtsdatum verwendet. Eine E-Mail-Adresse wird auch verwendet, um Sie bezüglich der Materialien und Informationen auf den Websites zu kontaktieren. Ihre E-Mail-Adresse und Postanschrift dienen auch zur Vergütung Ihrer Aktivitäten bei InCrowd. Wenn die Websites Ihre Identität anfordern, geben sie den Zweck der Anfrage deutlich an, bevor die Daten verlangt werden. Wenn Sie in den USA ansässig sind, unterliegen alle Ihre beruflichen Daten der Authentifizierung durch Drittanbieter, um zu bestätigen, dass Sie zugelassener Arzt oder Klinikarzt sind.
  2. Persönliches Profil Sobald Sie ein registrierter Teilnehmer sind, können Sie in Ihrem persönlichen Profil zusätzliche Informationen angeben, die Ihre Zeugnisse, Berufserfahrungen, Ihren akademischen Hintergrund, Lebenslauf und ähnliches beschreiben. Wenn Sie in den USA ansässig sind, müssen diese zusätzlichen Informationen wahrheitsgetreu und genau sein; sie unterliegen auch der Authentifizierung durch Drittanbieter. Die Angabe zusätzlicher Informationen in Ihrem persönlichen Profil, die über das bei der Anmeldung erforderliche Maß hinausgehen, ist absolut freiwillig. Diese Daten können von Ihnen jederzeit geändert oder entfernt werden.
  3. IP-Adressen Wenn Sie eine Seite von einer beliebigen Seite innerhalb der Websites aufrufen, erkennen unsere Webserver automatisch Ihren Domainnamen und Ihre IP-Adresse. Der Domainname und die IP-Adresse geben die IP-Adresse an, von der aus Sie auf die Websites zugegriffen haben.
  4. Opt-Out-Verfahren Sie haben die Möglichkeit, den Erhalt weiterer Mitteilungen von InCrowd abzulehnen. Um vollständig aus der InCrowd-Mailingliste entfernt zu werden, wenden Sie sich bitte an Wenn Sie einen E-Mail-Weiterleitungsdienst oder einen ähnlichen Dienst nutzen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die korrekte E-Mail-Adresse(n) angeben.


  1. Nutzung der erhobenen Daten. InCrowd verwendet personenbezogene Daten, die wir für die folgenden Geschäftszwecke erfassen, ohne Einschränkung: (1) zur Beibehaltung und Unterstützung unserer Produkte, zur Lieferung und Bereitstellung der angeforderten Produkte/Dienstleistungen und zur Erfüllung unserer diesbezüglichen vertraglichen Verpflichtungen (einschließlich der Verwaltung von Transaktionen, Meldungen, Rechnungen und anderen Vorgängen im Zusammenhang mit der Erbringung/dem Erhalt von Dienstleistungen); (2) zur Erfüllung behördlicher Melde-, Steuer- und sonstiger Pflichten (3) zur Speicherung und Verarbeitung von Daten, einschließlich personenbezogener Daten, in Computerdatenbanken und Servern in den Vereinigten Staaten; (4) zur Überprüfung der Identität (z.B. für den Online-Zugriff auf Konten); (5) wie von Ihnen verlangt; (6) für andere geschäftsbezogene Zwecke, die nach den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften zulässig oder erforderlich sind; und (7) wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben.
  2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind: 1) Ihre Einwilligung; 2) Unser berechtigtes Interesse am Handel und Anbieten von Produkten und Dienstleistungen, die für Sie von Wert sind.
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  5. Trendanalysen InCrowd kann IP-Adressen zwecks Analysen von Trends, Verwaltung von Websites, Verfolgung Ihrer Bewegungen innerhalb der Websites und Erhebung allgemeiner demographischer Daten für die aggregierte Nutzung verwenden.
  6. Links zu anderen Internetseiten Unsere Websites enthalten Links zu anderen Internetseiten, deren Datenschutzpraktiken sich von denen von InCrowd’s unterscheiden können. Wenn Sie personenbezogene Daten an eine dieser Websites übermitteln, unterliegen Ihre Daten den Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter-Websites.
  7. Möglichkeit eines Widerspruchs gegen eine Weiterübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. Einwilligung vor der Weiterübermittlung personenbezogener Daten InCrowd erkennt an, dass EU- und Schweizer Bürger das Recht haben, die Nutzung und Offenlegung ihrer persönlichen Daten einzuschränken, und wir verpflichten uns, diese Rechte zu respektieren. Wir bieten den betroffenen Personen die Möglichkeit, die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte oder die Verwendung personenbezogener Daten für einen Zweck abzulehnen, der sich wesentlich von dem Zweck unterscheidet, für den sie ursprünglich erhoben oder später von Ihnen autorisiert wurden. Wir werden die Datenschutzschild-Grundsätze in Bezug auf die Bekanntgabe sensibler Daten einhalten, gegebenenfalls einschließlich die Erlangung der ausdrücklichen Zustimmung der betreffenden Person (d.h. sie erklärt ihr Einverständnis), bevor wir sensible Daten an Dritte weitergeben oder sensible Daten für andere Zwecke als die, für die sie ursprünglich erhoben oder später von der betroffenen Person genehmigt wurden, verwenden.


  1. Weitergabe Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, außer an Drittanbieter, Berater und andere Dienstleister (hierzu gehören unter anderem E-Mail-Service-Provider, Validierungsprovider, Umfrage-Hosting-Provider, Vergütungseinlösungs-Provider, Anbieter von SMS- und Videokonferenzdiensten, Kreditkartenabwickler, Wirtschaftsprüfer und Steuerbehörden, die in unserem Namen arbeiten und Zugang zu Ihren Daten benötigen, um ihre Arbeit für uns auszuführen. Wir können diesen Drittanbietern personenbezogene Daten unter anderem für folgende Zwecke zur Verfügung stellen: E-Mail-Dienste, Authentifizierung medizinischer Zulassungen, Honorarbearbeitung und -einlösung, Prüfungszwecke und Meldungen an Behörden, Steuerämter und andere Anforderungen. Wir können Ihre Daten im Zusammenhang mit einer Fusion, dem Verkauf von Unternehmensaktiva, der Finanzierung oder dem Erwerb unseres gesamten Geschäfts oder eines Teils davon an ein anderes Unternehmen weitergeben, sofern vorhanden. In diesem Fall wird InCrowd Sie benachrichtigen, bevor Daten über Sie weitergegeben werden und einer anderen Datenschutzerklärung unterliegen. Wir können auch aggregierte oder anonyme Daten weitergeben, die Sie nicht direkt identifizieren. InCrowd kann anonymisierte, aggregierte demographische Daten an seine Partner weitergeben.
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    3. In seltenen Fällen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten auf rechtmäßiges Verlangen von Behörden hin weiterzugeben, einschließlich der Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Gesetzesvollzugsanforderungen.


  1. Vertraulichkeit und Sicherheit InCrowd hat physische und technische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Elektronisch gespeicherte personenbezogene Daten werden beispielsweise in einem sicheren Netzwerk mit Firewall-Schutz gespeichert, und für den Zugriff auf die elektronischen Informationssysteme von InCrowd ist eine Benutzerauthentifizierung mittels Passwort oder ähnlichem erforderlich. InCrowd benutzt auch Zugriffsbeschränkungen, die die Anzahl der Mitarbeiter, die Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben, begrenzen. Darüber hinaus verwendet InCrowd eine sichere Verschlüsselungstechnologie, um bestimmte Kategorien personenbezogener Daten zu schützen. Wenn InCrowd beispielsweise von Ihnen verlangt, sensible Daten einzugeben, werden diese Daten mit Secure Sockets Layer (SSL)-Software oder anderen Sicherheitsprotokollen verschlüsselt. Kein Administrator bei InCrowd kennt Ihr Passwort. Es ist wichtig, dass Sie sich vor unbefugtem Zugriff auf Ihr Passwort und auf Ihren Computer schützen. Wenn Sie von einem gemeinsam genutzten Computer auf die Websites zugreifen, müssen Sie sich nach Beendigung der Sitzung von den Websites abmelden. Soweit InCrowd physische Aufzeichnungen mit Ihren persönlichen Daten aufbewahrt, beschränkt InCrowd den Zugriff auf solche persönlichen Daten auf Mitarbeiter, von denen InCrowd vernünftigerweise annimmt, dass sie diese Daten benötigen, um Ihnen InCrowd-Dienste anbieten zu können. Trotz dieser Vorkehrungen garantiert keine Datenschutzmaßnahme eine 100%ige Sicherheit.
  2. Gewährleistungen und Management InCrowd hat die Compliance-Abteilung mit der Überwachung unseres Informationssicherheitsprogramms beauftragt, einschließlich der Einhaltung des Privacy Shield-Programms. Die Compliance-Abteilung prüft und genehmigt bei Bedarf wesentliche Änderungen an diesem Programm. Alle Fragen, Bedenken oder Kommentare zu dieser Richtlinie können auch an gerichtet werden. InCrowd wird an Richtlinien, Praktiken und Systemen zur Informationssicherheit festhalten und sie überwachen, testen und aktualisieren, um den Schutz der von uns erhobenen persönlichen Daten zu unterstützen. Die Mitarbeiter von InCrowd werden gegebenenfalls geschult, um diese Datenschutzerklärung effektiv umzusetzen.
  3. Persönlicher Zugriff auf persönliche Daten Die Mitarbeiter von InCrowd dürfen nur dann auf die persönlichen Daten zugreifen und diese verwenden, wenn sie dazu berechtigt sind und nur für den Zweck, für den sie bevollmächtigt sind.


  1. Recht auf Zugriff. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie in unseren Datenbanken enthalten sind. Auf Anfrage wird InCrowd Ihnen innerhalb eines angemessenen Zeitraums einen individuellen Zugang zu Ihren persönlichen Daten gewähren. InCrowd wird es der betreffenden Person ermöglichen, zu erfahren, welche persönlichen Daten über sie in unseren Datenbanken enthalten sind, und sicherstellen, dass diese persönlichen Daten korrekt und relevant für die Zwecke sind, für die InCrowd die persönlichen Daten erfasst hat. Sie können Ihre in den Datenbanken gespeicherten persönlichen Daten einsehen und fehlerhafte oder unvollständige Daten korrigieren, aktualisieren, ändern oder löschen. Ihr Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten kann in Ausnahmefällen eingeschränkt werden, unter anderem, wenn die Belastung oder die Kosten für die Bereitstellung dieses Zugangs in keinem Verhältnis zu den Risiken für Ihre Privatsphäre in dem betreffenden Fall stehen oder wenn die Rechte anderer Personen als Sie durch die Bereitstellung eines solchen Zugangs verletzt würden. Wenn wir feststellen, dass Ihr Zugang in einem bestimmten Fall eingeschränkt sein sollte, werden wir Ihnen eine Erklärung für unsere Entscheidung geben und auf alle Ihre Anfragen antworten.
  2. Sie können auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, indem Sie sich telefonisch, per Post oder per E-Mail an InCrowd wenden, und zwar im Abschnitt „Kontaktinformationen” dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Änderungen an Ihren persönlichen Daten vornehmen, dürfen Sie nur wahrheitsgemäße, vollständige und korrekte Angaben machen. Um die Löschung personenbezogener Daten zu beantragen, senden Sie bitte eine schriftliche Anfrage per E-Mail an oder per Post an InCrowd, Attn: Compliance Department, 480 Pleasant Street, Suite B100, Watertown, MA 02472 USA.
  3. Auskunft über personenbezogene Daten InCrowd geht jedem der folgenden Punkte nach und benachrichtigt die entsprechenden Vertragsparteien, wenn einer der folgenden Umstände eintritt: (a) rechtlich bindende Aufforderung zur Offenlegung der persönlichen Daten durch eine Strafvollzugsbehörde, sofern dies nicht durch Gesetz oder Verordnung verboten ist; oder (b) Anfragen von Ihnen.
  4. Erfüllung von Anfragen auf Zugriff, Änderungen und Korrekturen InCrowd wird sich bemühen, allen angemessenen Anfragen zum Zugriff, zur Ansicht, Änderung oder Deaktivierung personenbezogener Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums nachzukommen.


  1. Benachrichtigung über Änderungen InCrowd behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Einklang mit den Datenschutzschild-Grundsätzen und den anwendbaren Datenschutzgesetzen und -prinzipien zu ändern. Sollten wir wesentliche Änderungen an der Datenschutzerklärung für unsere Websites vornehmen, wird InCrowd diese Änderungen auf und unter dem Link „Datenschutzerklärung” veröffentlichen, damit Sie wissen, welche Informationen InCrowd sammelt, wie InCrowd diese Informationen verwendet und unter welchen Umständen InCrowd sie gegebenenfalls weitergibt. Wenn InCrowd zu irgendeinem Zeitpunkt persönliche Daten in einer anderen als der zum Zeitpunkt der Erhebung angegebenen Weise verwenden möchte, wird InCrowd die Benutzer per E-Mail benachrichtigen. InCrowd wird Ihnen die Möglichkeit geben, darüber zu entscheiden, ob Ihre persönlichen Daten in einer anderen Weise verwendet werden dürfen. Wenn Sie vor den Änderungen von InCrowds Datenschutzerklärung personenbezogene Daten übermittelt haben, haben Sie die Wahl, ob Sie InCrowd gestatten, Ihre Daten auf diese andere Weise zu nutzen oder nicht. Wenn Sie die Nutzung Ihrer persönlichen Daten durch InCrowd gemäß den Richtlinien der neuen Datenschutzerklärung nicht akzeptieren, wird InCrowd Ihre Daten gemäß der Datenschutzerklärung verwenden, unter der die Daten ursprünglich erhoben wurden.
  2. Nutzungsbedingungen Die Nutzungsbedingungen werden hierin durch Verweis in ihrer Gesamtheit aufgenommen.


Bei allen Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder InCrowds Verfahren zur Erfassung, Verwendung und Offenlegung von Informationen können Sie uns unter der Adresse, telefonisch unter +1-617-934-1600, Durchwahl 6 oder per Post an InCrowd, Zu Hd.: Compliance Department, 480 Pleasant Street, Suite B100, Watertown, MA 02472 USA, kontaktieren. Wir werden umgehend auf Ihre Anliegen, Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten eingehen. InCrowd kann keine Antwort auf Fragen oder Kommentare zu Themen gewährleisten, die nicht mit dieser Datenschutzerklärung oder den Datenschutzpraktiken von InCrowd in Zusammenhang stehen, außer in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen.


Wir verpflichten uns, Beschwerden von Einzelpersonen in Bezug auf unsere Datenschutzpraktiken oder unsere Erhebung, Verwendung oder Offenlegung personenbezogener Daten beizulegen. Die betreffende Person kann eine Datenschutzbeschwerde erheben, indem sie sich mit uns über die oben genannten Kontaktadressen in Verbindung setzt. Darüber hinaus sollte sich die betreffende Person, die Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verwendung oder Weitergabe ihrer persönlichen Daten hat, unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

InCrowd erkennt an, dass wir als Beteiligte am Datenschutzschild der Vollzugsbehörde der Federal Trade Commission unterstehen.

Wenn die Beschwerde der betreffenden Person durch unser internes Verfahren nicht beigelegt werden kann, kann diese Person eine Beschwerde beim INSIGHTS ASSOCIATION PRIVACY SHIELD PROGRAM, einem gemeinnützigen alternativen Anbieter für die Beilegung von Streitigkeiten mit Sitz in den Vereinigten Staaten einreichen, der von der Insights Association betrieben wird. Das INSIGHTS ASSOCIATION PRIVACY SHIELD PROGRAMM wurde entwickelt, um berechtigte Beschwerden von EU- und Schweizer Bürgern über die Datenschutzschild-Grundsätze zu bearbeiten. Wenn Sie irgendwelche Beschwerden bezüglich der Einhaltung der Datenschutzschild-Grundsätze haben, sollten Sie sich zuerst mit uns in Verbindung setzen (unter den oben genannten Kontaktdaten).

Wenn durch die Kontaktaufnahme mit uns Ihre Beschwerde nicht beigelegt werden kann oder Sie keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten, besuchen Sie bitte die Website des INSIGHTS ASSOCIATION PRIVACY SHIELD PROGRAMMS unter, um weitere Informationen zu erhalten und eine Beschwerde einzureichen. Wir werden mit dem unabhängigen Streitbeilegungsorgan zusammenarbeiten, um jede Beschwerde beizulegen, die nicht durch unsere internen Prozesse beigelegt wird. Bitte beachten Sie, dass, wenn die Beschwerde der betreffenden Person nicht über diese Kanäle beigelegt werden kann, unter bestimmten Umständen eine verbindliche Schiedsgerichtsoption vor einem Privacy Shield Panel eingeschaltet werden kann. Diese Dienstleistungen zur Beilegung von Streitigkeiten werden Ihnen kostenlos zur Verfügung gestellt.

Política de privacidad


Esta Política de privacidad (“Política de privacidad”) incluye las prácticas de privacidad de InCrowd, Inc. (“InCrowd”; “nosotros” “nuestro/a” o “para nosotros”) en lo que respecta a (“Usted” o “Su”) uso del sitio web y (el “Sitio” o los “Sitios”) o las aplicaciones móviles de InCrowd. InCrowd ha adoptado esta Política de privacidad para establecer y mantener un nivel adecuado de protección de la privacidad de los datos personales. Esta política se aplica al procesamiento de los datos personales que InCrowd reciba de usted. InCrowd se compromete a velar por su seguridad. Esta Política de privacidad proporciona información sobre lo siguiente:

  1. Datos personales que usted nos proporciona.
  2. Nuestra participación en el marco de protección de la privacidad de la Unión Europea y EE.UU.
  3. El uso de su información.
  4. La forma de compartir su información.
  5. La protección de su información.
  6. El derecho de acceso, la modificación o la eliminación de sus datos personales.
  7. Los cambios realizados en esta Política de privacidad.
  8. Dirección de contacto de InCrowd para reclamaciones o preguntas sobre privacidad.
  9. Resolución de conflictos y cumplimiento de la ley

Esta Política de privacidad se aplica al procesamiento de datos personales que InCrowd transfiere a y almacena en los Estados Unidos.

InCrowd se compromete a ayudarle a entender cómo administramos y protegemos la información que recopilamos. Nos tomamos la privacidad muy en serio y por ello, hemos elaborado un proceso largo para ayudar a proteger la información que recopilamos procedente de usted.

Esta Política de privacidad se estableció en enero de 2011. Se actualizó por última vez el 31 de enero de 2018.


InCrowd cumple con el marco de protección de la privacidad de la Unión Europea y EE.UU. y de Suiza y EE.UU. tal y como establece el Departamento de comercio en relación con la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida de la Unión Europea y/o Suiza. InCrowd ha certificado al Departamento de comercio su adhesión a los principios de protección de la privacidad en cuanto a notificación, opción, responsabilidad de transferencia ulterior, seguridad, integridad de datos y limitación de finalidad, acceso, recurso, aplicación y responsabilidad.

En caso de que exista conflicto entre los términos de esta Política de privacidad y los principios de protección de la privacidad, los principios de protección de la privacidad prevalecerán.

Para obtener más información sobre el programa de protección de la privacidad y consultar nuestra página de certificación, visite

La notificación sobre nuestra adhesión a los principios de protección de la privacidad a través de nuestra Política de privacidad hecha pública en nuestro sitio web está disponible en


InCrowd renovará la certificación de la protección de la privacidad anualmente, a menos que posteriormente determinemos que dicha certificación ya no es necesaria o utilicemos otro mecanismo de adhesión. Antes de renovar la certificación, InCrowd realizará una verificación interna para garantizar que nuestras declaraciones y manifestaciones con respecto al tratamiento que damos a los datos personales es preciso y que hemos implementado estas prácticas de forma correcta. Principalmente, como parte del proceso de verificación, InCrowd realizará las tareas siguientes:

  1. Revisar la Política de privacidad para garantizar que describe con exactitud las prácticas relacionadas con la recopilación de los datos personales que proceden de usted.
  2. Garantizar que esta Política de privacidad le notifica la participación de InCrowd en el programa de protección de la privacidad y le indica dónde puede obtener una copia de la información adicional (por ejemplo, de esta Política de privacidad).
  3. Garantizar que esta Política de privacidad sigue cumpliendo los principios de protección de la privacidad.
  4. Confirmar que usted está informado sobre el proceso de envío de reclamaciones y cualquier proceso independiente de resolución de conflictos (InCrowd puede hacerlo a través de su sitio web público, su Política de privacidad y/o sus Condiciones de uso).
  5. Revisar sus procesos y procedimientos para proporcionar a los empleados formación sobre la participación de InCrowd en el programa de protección de la privacidad y la correcta gestión de sus datos personales.

InCrowd preparará una declaración de verificación interna de carácter anual.


  1. Uso y recopilación de la información. La información recopilada en nuestros Sitios y nuestras aplicaciones móviles (Apps) es propiedad de InCrowd. La información de contacto de InCrowd está disponible más abajo en esta sección en Dirección de contacto de InCrowd. Recopilamos los datos personales que nos proporciona en la página de registro y en la página de su perfil. Por ejemplo, recopilamos datos como nombre, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, dirección postal, número de teléfono, número de fax, número de colegiado, facultad en la realizó sus estudios, afiliaciones institucionales, dirección IP, datos demográficos y otro tipo de información que nos proporcione en nuestros sitios y a través de nuestras aplicaciones móviles. No vendemos, compartimos, transferimos ni alquilamos datos personales a terceros si no es según lo establecido en la Política de privacidad y en nuestras Condiciones de uso. InCrowd se reserva el derecho a recopilar, divulgar, vender o desvelar información no personal que proporcione, pero únicamente según lo establecido en las Condiciones de uso de InCrowd.
  1. Integridad de datos y limitación de finalidad. InCrowd no procesará la información personal de forma alguna que sea incompatible con los fines para los que se recopiló o el individuo autorizara posteriormente. Con ese fin, InCrowd tomará las medidas necesarias para garantizar que los datos personales se utilicen tal y como se ha previsto y de forma precisa, completa y actual. InCrowd realiza los esfuerzos necesarios para mantener la precisión e integridad de los datos personales y para actualizarlos según sea necesario.

Tecnologías de seguimiento de aplicaciones móviles y sitios web

Al visitar nuestros sitios o utilizar nuestras aplicaciones móviles, se recopila automáticamente cierta información. Por ejemplo, cuando visita nuestros sitios, se registra el sistema operativo de su equipo y de sus dispositivos móviles, el tipo de dispositivo, el proveedor de telefonía, la dirección IP (Protocolo de Internet ), las horas de acceso, el idioma y el tipo de navegador y los sitios web que visitó antes de conectarse automáticamente a nuestros sitios si se le redirigió a ellos desde nuestras campañas de publicidad. También recopilamos información sobre el uso y la actividad que realiza de nuestros sitios web en sus aplicaciones móviles. Recopilamos la información de los dispositivos móviles para enviarle notificaciones de servicio a su dispositivo. Es posible que asociemos la información que recopilamos automáticamente con ciertos datos personales como ID de inicio de sesión y la información que nos proporciona cuando se registra.

  1. Registro. Durante la recopilación de información a través de las páginas de perfil de los sitios web, se le solicita que introduzca su información de contacto (por ejemplo, nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de colegiado, facultad en la realizó sus estudios, afiliaciones institucionales, dirección de correo electrónico, etc.). La dirección de correo electrónico y la fecha de nacimiento se utilizan para confirmar su identidad. La dirección de correo electrónico también se utiliza para tratar con usted temas como el material y la información de los sitios. Su dirección de correo electrónico y su dirección postal se utilizarán para compensarle por sus actividades en InCrowd. Si en un sitio se le solicita su identidad, antes se le indicará claramente el objetivo de dicha solicitud. Si reside en los EE. UU., toda su información profesional está sujeta a la autenticación por parte de proveedores externos para confirmar que su título de médico o profesional de la salud es válido.
  2. Perfil profesional. Una vez que se registre como participante, puede proporcionar información adicional en su perfil personal que describa sus credenciales, su experiencia profesional, su formación académica, su biografía, etc. Si reside en los EE. UU., dicha información adicional debe ser veraz y precisa, y así mismo, está sujeta a autenticación por parte de proveedores externos. Si lo desea, puede introducir en su perfil personal más información de la que se le solicita en el momento del registro, que podrá modificar o eliminar en cualquier momento.
  3. Dirección IP. Si solicita acceder a una página incluida en cualquier página de cualquiera de los sitios, nuestros servidores web reconocerán automáticamente su nombre de dominio y su dirección IP. El nombre de dominio y la dirección IP muestran la dirección IP desde la que está accediendo a los sitios.
  4. Procedimientos de exclusión. Si lo desea, puede dejar de recibir comunicados de InCrowd. Para que se le elimine por completo de la lista de correo de InCrowd, póngase en contacto con Si está utilizando un servicio de reenvío de correo o similar, confirme que introdujo la dirección o las direcciones de correo electrónico adecuadas.


  1. Uso de la información recopilada. InCrowd utiliza la información personal recopilada para los siguientes propósitos comerciales, sin limitación: (1) proporcionar mantenimiento y soporte a nuestros productos, suministrar y proporcionar los productos y servicios solicitados y cumplir nuestras obligaciones contractuales a dicho efecto (se incluye la gestión de transacciones, la creación de informes, la facturación y otras operaciones relacionadas con el suministro y recepción de servicios); (2) cumplir los requisitos gubernamentales de presentación de informes e impuestos y de otro tipo (3) almacenar y procesar datos, incluidos los datos personales, en servidores y bases de datos informáticas ubicados en los Estados Unidos; (4) comprobar la identidad (por ejemplo, para el acceso en línea a cuentas); (5) tal y como usted ha solicitado; (6) para otros fines comerciales permitidos o solicitados por la normativa y las leyes locales vigentes y; (7) según lo exija la legislación.
  2. Fundamentos jurídicos para procesamiento de datos. Nuestros fundamentos jurídicos para el procesamiento de sus datos personales son: 1) Su consentimiento; 2) Nuestro interés legítimo en participar con usted en operaciones comerciales y ofrecerle productos y servicios que le resulten valiosos.
  3. Decisiones automatizadas. Nos reservamos el derecho a tomar decisiones automatizadas, incluido el uso de algoritmos de aprendizaje automático sobre usted, para optimizar los productos y servicios ofrecidos y/o entregados.
  4. InCrowd puede configurar y usar cookies para mejorar su experiencia de usuario en los Sitios, por ejemplo, para mantener su configuración personal y sus preferencias. Puede configurar su navegador para evitar o rechazar las cookies o bien eliminar manualmente las cookies configuradas. Si rechaza las cookies en un Sitio, podrá seguir utilizándolo, pero estará limitado a ciertas funciones mínimas. InCrowd se sirve de empresas de servicios de seguimiento de proveedores externos que usan cookies de identificación de sesión para hacer un seguimiento de la facilidad de uso del Sitio y mejorar la experiencia del usuario. Nuestra Política de privacidad no cubre el uso de cookies por parte de nuestra empresa de servicios de seguimiento. No tenemos acceso ni control sobre estas cookies. Es posible que recopilemos la información de nuestros Sitios a través de balizas web, imágenes electrónicas que se pueden utilizar en nuestros Sitios o nuestros correos electrónicos. Utilizamos balizas web para proporcionar cookies, contar visitas, registrar el uso y la efectividad de la campaña y detectar si un correo se ha abierto y se ha actuado en consecuencia.
  5. Análisis de tendencias. InCrowd puede usar direcciones IP para analizar tendencias, administrar los sitios, rastrear el movimiento en un sitio y recopilar una información demográfica amplia para su uso general.
  6. Enlaces a otros sitios. Nuestros Sitios incluyen enlaces a otros sitios web cuyas prácticas de privacidad pueden diferir de las de InCrowd. Si envía datos personales a cualquiera de esos sitios, su información se regirá por las declaraciones de privacidad de dichos sitios de terceros.
  7. Opciones relacionadas con el uso y la revelación de información personal. InCrowd admite que los residentes en la Unión Europea y Suiza tienen derecho a limitar el uso y la divulgación de sus datos personales. Nosotros nos comprometemos a respetar dichos derechos. Ofrecemos al usuario la opción de quedar excluido de la divulgación de sus datos personales a terceros o del uso de los datos personales para un fin que sea materialmente distinto al fin para el que la información se recopilara en un principio o usted autorizara posteriormente. Cumpliremos los principios de protección de la privacidad en lo que respecta a la revelación de información confidencial, entre otros, si está en vigor, la obtención del consentimiento explícito (por ejemplo, el consentimiento para quedar incluido) de un usuario antes de revelar información confidencial a terceros o bien utilizarla con un fin distinto al fin para el que la información se recopilara en un principio o usted autorizara posteriormente.


  1. Compartir. No compartimos sus datos personales con terceros que no sean proveedores, consultores y otros proveedores de servicios externos (incluidos, entre otros, proveedores de servicios de correo electrónico, proveedores de validación, proveedores de alojamiento de encuestas, proveedores de cumplimiento de recompensas, proveedores de servicios de SMS y videoconferencias, procesadores de tarjetas de crédito, auditores y autoridades fiscales que trabajan en nuestro nombre y necesitan acceso a su información para realizar su trabajo por nosotros. Podemos proporcionar datos personales a dichos proveedores externos para los siguientes fines, sin limitación: servicios de correo electrónico, autenticación de títulos de profesionales de la medicina, procesamiento y cumplimiento de honorarios, propósitos de auditoría e informes gubernamentales, impuestos y otros requisitos. Es posible que compartamos sus datos personales en lo que respecta a fusión, venta de activos de la empresa, financiación o adquisición de nuestra empresa en parte o en su totalidad por parte de otra empresa, si fuera necesario. En tal caso, InCrowd se lo notificará antes de que la información relacionada con usted se transfiera y pase a estar sujeta a otra política de privacidad. También podríamos compartir información general o anónima que no le identificará directamente. InCrowd podría compartir información demográfica general anónima con algunos de sus asociados.
  2. Revelación o transferencia ulterior de información personal. InCrowd se hará potencialmente responsable en el caso de transferencia ulterior de información personal a terceros si estos actúan como agentes en nuestro nombre y procesan la información personal sin cumplir los principios de protección de la privacidad. Garantizamos que cualquier proveedor externo a quien desvelemos información personal proporcionará el nivel de privacidad establecido en los principios de protección de la privacidad y aceptará por escrito respetar debidamente estos principios. Salvo que se especifique lo contrario en el presente documento, InCrowd desvelará información personal únicamente a terceros que necesiten saber dicha información para un fin razonable. Los destinatarios de dicha información deben declarar que se atienen a las obligaciones de confidencialidad que respeten debidamente los requisitos de cumplimiento de la Unión Europea y EE.UU. y Suiza y EE.UU.
  3. Consultoría. InCrowd podría asociarse con proveedores externos tales como PayPal y Giftbit para proporcionar servicios específicos. Si se registra en estos servicios, acepta que InCrowd comparta nombres u otro tipo de información de contacto que estos proveedores externos puedan necesitar para proporcionar dichos servicios. Según lo establecido en los acuerdos contractuales de InCrowd con sus proveedores externos, dichos proveedores no están autorizados a utilizar la información de identificación personal de los usuarios de InCrowd excepto para el fin expreso de proporcionar servicios a InCrowd.
  4. Spam. InCrowd mantiene una política “Anti spam” muy estricta, lo que significa que InCrowd no tiene intención de vender, alquilar ni hacer llegar de ningún modo su dirección de correo electrónico a ningún proveedor externo sin su consentimiento.
  5. Requisitos legales. InCrowd también podría revelar información personal en las circunstancias siguientes:
    1. Para responder a citaciones, órdenes judiciales o procesos legales, o bien establecer o ejercer nuestros derechos legales o defendernos contra demandas legales;
    2. Cuando consideremos necesario compartir información con el fin de investigar o evitar el fraude, o tomar medidas para impedir actividades legales, situaciones que impliquen amenazas potenciales para la seguridad física de un individuo o en otros casos en que la legislación lo exija.
    3. En escasas ocasiones, es posible que sea necesario revelar información personal como respuesta a requisitos legales por parte de autoridades públicas y para satisfacer las exigencias del cumplimiento de la ley.


  1. Confidencialidad y seguridad. InCrowd ha implementado garantías de seguridad físicas y técnicas para evitar que la información personal se pierda, se utilice erróneamente y destruya, modifique o consulte sin autorización. Por ejemplo, los datos personales almacenados electrónicamente se almacenan en una red segura con protección de firewall y el acceso a los sistemas de información electrónica de InCrowd requiere la autenticación del usuario a través de una contraseña o un medio similar. InCrowd también utiliza restricciones de acceso, lo que limita el alcance de los empleados que tienen acceso a sus datos personales. Además, InCrowd utiliza la tecnología de cifrado seguro para proteger ciertas categorías de datos personales. Por ejemplo, si InCrowd le solicita que introduzca información confidencial, dicha información se cifra a través del software Secure Sockets Layer (SSL) u otros protocolos de seguridad, que cifran la información que introduzca. Ningún administrador de InCrowd sabrá su contraseña. Es importante que no permita el acceso sin autorización a su contraseña y a su equipo. Si accede a algún sitio a través de un equipo compartido, asegúrese de cerrar su sesión en los sitios que visite cuando haya finalizado. En la medida en que InCrowd conserve los registros físicos que contengan sus datos personales, limitará el acceso a dicha información a los empleados que considere que la necesitan para ofrecerle nuestros servicios. A pesar de tomar estas precauciones, no se puede garantizar el 100% de seguridad para ninguna información durante todo el tiempo.
  2. Responsabilidades y administración. InCrowd ha designado al Departamento de cumplimiento para supervisar nuestro programa de seguridad de la información, incluido el cumplimiento del programa de protección de la privacidad. El Departamento de cumplimiento revisará y aprobará todos los cambios realizados en el material dentro de este programa según sea necesario. Si tiene alguna pregunta, duda o comentario relacionados con esta Política, diríjase a InCrowd se encargará de mantener, supervisar, comprobar y actualizar los sistemas, las prácticas y las políticas de seguridad de la información para ayudar a proteger la información personal que recopilemos. El personal de InCrowd recibirá formación según corresponda, para poner en práctica de forma eficaz esta Política de privacidad.
  3. Acceso a la información personal por parte de los empleados. El personal de InCrowd puede acceder a los datos personales y utilizarlos únicamente si está autorizado para hacerlo y sólo con el fin para el que se le ha autorizado.


  1. Derecho de acceso El usuario tiene derecho que se le confirme si en nuestras bases de datos se ha incluido información personal sobre él. Previa solicitud, InCrowd proporcionará acceso individual a sus datos personales dentro de un período de tiempo razonable. InCrowd permitirá a todos los usuarios saber qué información personal sobre ellos se incluye en nuestra base de datos y garantiza que dicha información es precisa y pertinente para el fin con el que la recopiló. Puede revisar la información personal almacenada en las bases de datos y corregir, actualizar, modificar o eliminar cualquier dato que sea incorrecto o incompleto. Es posible que en circunstancias excepcionales se le restrinja el derecho de acceso a su propia información, entre otros casos, si la carga o el gasto de proporcionar este acceso fuera desproporcionado para los riesgos que pudiera correr su privacidad en el caso en cuestión, o si los derechos de usuarios ajenos a usted quedaran vulnerados al proporcionar dicho acceso. Si decidimos que su acceso debe restringirse en un caso concreto, le daremos una explicación de nuestra decisión y le responderemos a las preguntas que le puedan surgir.
  2. Puede acceder a su información personal si se pone en contacto con InCrowd por teléfono, correo postal o correo electrónico a través de la sección de información de contacto de esta Política de privacidad. Si realiza cualquier cambio en su información personal, debe proporcionar únicamente información real, completa y veraz. Si desea que se eliminen sus datos personales, debe enviar una solicitud por correo electrónico a o por correo postal a InCrowd, A la atención de: Compliance Department, 480 Pleasant Street, Suite B100, Watertown, MA 02472 USA.
  3. Solicitudes de datos personales. InCrowd hará un seguimiento de los casos que se indican a continuación e informará a las partes correspondientes según lo dispuesto por la ley y el contrato si se produce alguna de ellas: (a) solicitud vinculante para la divulgación de la información personal por parte de una autoridad judicial a menos que lo prohíba la legislación o la normativa vigentes; o (b) las solicitudes que usted nos envíe.
  4. Respuesta a solicitudes de acceso, modificación y corrección de solicitudes. InCrowd se esforzará por responder dentro de un plazo razonable a todas las solicitudes que reciba para acceder, consultar, modificar o desactivar datos personales.


  1. Notificación de cambios. InCrowd se reserva el derecho a modificar esta Política de privacidad en cualquier momento conforme a los principios de protección de la privacidad y los principios y las leyes en vigor sobre privacidad y protección de datos. Si realiza algún cambio material en la Política de privacidad de nuestros sitios, InCrowd los publicará en y en el enlace “Política de privacidad” para que pueda ver qué tipo de información recopilamos, cómo se utiliza y bajo qué circunstancias, si las hubiera, se desvelaría. Si en algún momento InCrowd deseara utilizar la información personal de forma distinta a la que se declaró en el momento en que se recopiló, deberá informar al usuario a través de correo electrónico para que decida si desea que eso suceda. Si proporcionó información personal antes de que se realizaran cambios en la Política de privacidad de InCrowd, podrá decidir si desea que dicha información se utilice con un fin distinto al especificado. Si no acepta el uso de su información personal por parte de InCrowd según las condiciones establecidas en la nueva política de privacidad, InCrowd se atendrá a la política de privacidad que había en vigor cuando la información se recopiló.
  2. Condiciones de uso. El Acuerdo de Condiciones de uso se incorpora en este documento por remisión en su totalidad.


Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad o sobre las prácticas de divulgación, uso y recopilación de la información por parte de InCrowd, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en esta dirección:, por teléfono en el +1-617-934-1600 extensión 6 o por correo postal dirigido a InCrowd, A la atención de: Compliance Department, 480 Pleasant Street, Suite B100, Watertown, MA 02472 USA. Responderemos inmediatamente a las solicitudes o consultas que pueda tener en relación al uso que hacemos de sus datos personales. Excepto cuando la legislación así lo exija, InCrowd no puede garantizar una respuesta a todas las preguntas o comentarios que reciba sobre temas que no estén relacionados con esta Política de privacidad o con las prácticas de privacidad de InCrowd.

Resolución de conflictos y cumplimiento de la ley

Nos comprometemos a resolver las reclamaciones personales relacionadas con nuestras prácticas de privacidad o la divulgación, el uso o la recopilación que realicemos de información personal. El usuario puede enviar una reclamación sobre privacidad a través de la información de contacto que se ha indicado anteriormente. Además, los usuarios que tengan alguna duda o quieran hacer alguna consulta sobre el uso o la divulgación de su información personal deben ponerse en contacto con nosotros tal y como se ha indicado.

InCrowd admite que como parte involucrada en el marco de protección de la privacidad, nos encontramos bajo la influencia de la autoridad ejecutiva del la Comisión federal de comercio.

Si una reclamación no queda resuelta a través de nuestro proceso de reclamaciones interno, el usuario podrá presentarla ante el PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA PRIVACIDAD DE INSIGHTS ASSOCIATION, un proveedor alternativo de resolución de conflictos sin ánimo de lucro ubicado en los Estados Unidos y dirigido por Insights Association. El PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA PRIVACIDAD DE INSIGHTS ASSOCIATION se ha diseñado para gestionar las reclamaciones pertinentes sobre los principios de protección de la privacidad presentadas por los usuarios de la Unión europea y Suiza. Si tiene alguna reclamación sobre nuestro cumplimiento dentro del marco de protección de la privacidad, en primer lugar debe ponerse en contacto con nosotros (tal y como se indica anteriormente).

Si de esta forma no resuelve su reclamación o no recibe acuse de recibo en un plazo de tiempo prudente, visite el sitio web del PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA PRIVACIDAD DE INSIGHTS ASSOCIATION en si necesita obtener más información y rellenar un formulario de reclamación. Colaboramos con el mecanismo independiente de resolución de conflictos para resolver cualquier reclamación que no haya quedado resuelta a través de nuestros procesos internos. Tenga en cuenta que si la reclamación de un usuario no queda resuelta a través de estos canales, en ciertas ocasiones sería posible proporcionar una opción de arbitraje vinculante ante el Panel de protección de la privacidad. Los servicios de resolución de conflictos no tendrán ningún coste para el usuario.

Politique de confidentialité


La présente politique de confidentialité (ci-après dénommée la « Politique de confidentialité ») énonce les pratiques en matière de confidentialité d’Incrowd, Inc. (ci-après dénommée « InCrowd » ; « nous », « notre » et « nos ») à l’égard de votre (« Vous », « Votre» et « Vos ») utilisation des sites web et (ci-après désignés par le « Site » ou les « Sites ») et des applications mobiles d’InCrowd. InCrowd a adopté cette Politique de confidentialité en vue d’établir et de maintenir un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel. Cette Politique s’applique au traitement des données à caractère personnel qu’Incrowd a obtenu de Votre part. InCrowd s’engage à respecter Votre vie privée. Cette Politique de confidentialité fournit des informations sur ce qui suit :

  1. Les données à caractère personnel recueillies sur Vous.
  2. Notre participation au bouclier de protection des données UE-États-Unis.
  3. L’utilisation de Vos informations.
  4. Le partage de Vos informations.
  5. La protection de Vos informations.
  6. Le droit de consulter, de modifier ou de supprimer Vos données à caractère personnel.
  7. Les modifications de cette Politique de confidentialité.
  8. L’adresse de contact d’Incrowd en cas de question ou de réclamation concernant le respect de la confidentialité.
  9. L’application et la résolution des litiges.

Cette Politique de confidentialité s’applique au traitement des données à caractère personnel transférées et conservées par Incrowd aux États-Unis.

InCrowd s’engage à vous aider à comprendre la façon dont nous gérons et protégeons les informations que nous collectons. Nous prenons le respect de la vie privée au sérieux et avons pris de nombreuses mesures pour contribuer à la protection des informations que nous collectons à Votre sujet.

Cette Politique de confidentialité a été établie en janvier 2011. Sa dernière mise à jour date du 31 janvier 2018.


Incrowd respecte le bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis tel qu’il a été établi par le ministère américain du Commerce concernant la collecte, l’utilisation et la conservation de données à caractère personnel dans l’Union européenne et la Suisse. InCrowd a certifié au ministère du Commerce qu’elle respectait les principes du bouclier de protection des données concernant la notification, le choix, la sécurité, l’intégrité et la limitation d’utilisation des données, l’accès, le recours, l’application, la responsabilité et l’obligation de rendre des comptes concernant un transfert ultérieur.

En cas de conflit entre les dispositions de cette Politique de confidentialité et les principes du bouclier de protection des données, ce dernier prévaut.

Pour en savoir plus sur ce programme de protection des données et pour consulter notre page de certification, rendez-vous sur le site

La notification de notre respect des principes du bouclier de protection des données est consultable sur le site public de notre Politique de confidentialité à l’adresse


InCrowd renouvellera notre certification au bouclier de protection des données chaque année, à moins que nous ne déterminions subséquemment que nous n’avons plus besoin d’une telle certification ou que nous décidions d’employer un mécanisme de conformité différent. Avant de procéder à sa re-certification, Incrowd effectuera un audit interne visant à garantir que nos attestations et affirmations à l’égard de notre traitement des données à caractère personnel sont exactes et que nous avons dûment appliqué ces pratiques. Plus particulièrement, dans le cadre du processus de vérification, InCrowd entreprendra ce qui suit :

  1. Un examen détaillé de cette Politique de confidentialité afin de garantir qu’elle décrit de façon précise les pratiques concernant la collecte de Vos données à caractère personnel.
  2. La vérification que la Politique de confidentialité Vous informe de la participation d’InCrowd au programme de protection des données et indique où obtenir un exemplaire de ces informations (par exemple, une copie de cette Politique de confidentialité).
  3. La vérification que cette Politique de confidentialité continue de respecter les principes du bouclier de protection des données.
  4. La confirmation que Vous êtes informé du processus indépendant de résolution des litiges et de la procédure à suivre pour adresser une réclamation (InCrowd peut Vous en informer au moyen de son site web public, de sa Politique de confidentialité et/ou de ses Modalités d’utilisation).
  5. Un examen détaillé des processus et procédures de formation de ses salariés concernant le traitement adéquat de Vos données à caractère personnel et la participation d’InCrowd au bouclier de protection des données.

InCrowd préparera chaque année un bilan de vérification interne.


  1. Collecte et utilisation d’informations InCrowd est le gestionnaire de données et le propriétaire des informations collectées sur nos Sites et applications mobiles. Les coordonnées d’Incrowd sont disponibles ci-dessous dans la rubrique Adresse de contact d’Incrowd. Nous collectons les données à caractère personnel que Vous nous fournissez sur la page d’inscription et Votre page de profil. Par exemple, nous collectons Vos nom, courriel, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone et de fax, numéro de permis d’exercice de la médecine, école de médecine, affiliation à des institutions, adresse IP, données démographiques et toute autre information que Vous nous fournissez sur nos Sites et par l’intermédiaire de nos Applications mobiles. Nous ne vendrons pas ni ne partagerons, céderons ou louerons des données à caractère personnel à autrui d’une façon contraire à ce qui est indiqué dans la présente Politique de confidentialité et dans nos Modalités d’utilisation. InCrowd se réserve le droit de collecter, de diffuser, de vendre ou de divulguer des données non personnelles fournies par Vous, mais uniquement en accord avec les Modalités d’utilisation d’InCrowd.
  1. Intégrité des données et limitation d’utilisation InCrowd s’engage à ne pas traiter de données à caractère personnel d’une manière incompatible avec la raison pour laquelle elles ont été collectées ou subséquemment autorisées par la personne concernée. Dès lors, InCrowd prendra toutes les mesures raisonnables pour garantir que les données à caractère personnel sont fiables pour leur usage prévu, exactes, complètes et à jour. InCrowd met tout en œuvre pour maintenir l’exactitude et l’intégrité des données à caractère personnel et les mettre à jour au besoin.

Technologies de suivi de nos Sites web et applications mobiles

Quand Vous consultez nos Sites ou utilisez nos applications mobiles, certaines informations sont collectées automatiquement. Par exemple, quand Vous consultez nos Sites, le système d’exploitation, le type d’appareil, le fournisseur de service, l’adresse IP, les heures de consultation, le type de navigateur et la langue de Votre ordinateur et de Vos appareils mobiles ainsi que les sites que Vous avez consultés avant nos Sites peuvent être enregistrés automatiquement si Vous êtes redirigé vers notre Site à partir de campagnes publicitaires. Nous collectons également des informations sur Votre utilisation et Votre activité sur nos Sites et nos applications mobiles. Nous collections des informations sur Votre appareil mobile afin d’envoyer directement des avis de service à Votre appareil. Nous pouvons associer des informations que nous collectons automatiquement avec Vos données personnelles telles que Votre identifiant de connexion et les informations que Vous nous donnez lors de votre inscription.

  1. Inscription Lors de la collecte d’informations sur les pages de profil des Sites, Vous êtes invité à fournir Vos coordonnées et des données personnelles (vos nom, adresse, date de naissance, courriel, les informations relatives à votre permis d’exercice de la médecine et à vos affiliations à des institutions, etc.). Votre courriel et votre date de naissance servent à confirmer votre identité. Votre courriel est également utilisé pour Vous contacter au sujet des informations et éléments fournis sur les Sites. Votre courriel et votre adresse postale serviront à Vous rétribuer pour Vos activités pour InCrowd. Lorsque les Sites Vous demandent de décliner Votre identité, ils indiquent clairement la raison de cette demande avant d’exiger ces informations. Si vous résidez aux États-Unis, toutes Vos informations professionnelles doivent être authentifiées par des fournisseurs tiers afin de confirmer que vous êtes un médecin ou clinicien dûment agréé.
  2. Profil personnel Une fois que Vous êtes inscrit en tant que participant, Vous pouvez fournir des informations supplémentaires dans Votre profil personnel afin de décrire Vos qualifications, Vos expériences professionnelles, Votre parcours académique, Votre biographie, etc. Si vous résidez aux États-Unis, ces informations doivent être véridiques et exactes et doivent également être authentifiées par des fournisseurs tiers. La fourniture d’informations supplémentaires dans Votre profil personnel, outre les données requises lors de Votre inscription, est entièrement facultative et Vous pouvez modifier ou retirer ces informations à tout moment.
  3. Adresses IP Quand Vous demandez à accéder à une page des Sites, nos serveurs web reconnaissent automatiquement Votre nom de domaine et Votre adresse IP. Le nom de domaine et l’adresse IP révèlent l’adresse IP de l’appareil que Vous utilisez pour accéder aux Sites.
  4. Procédures de désabonnement Vous avez la possibilité de vous désinscrire de la liste d’envoi de communications de la part d’InCrowd. Pour vous désinscrire complètement de la liste d’envoi d’InCrowd, envoyez un courriel à Si Vous utilisez un service de redirection de courriel ou tout autre service semblable, veillez à inclure la bonne ou les bonnes adresses de courriel.


  1. Utilisation des informations collectées InCrowd utilise les données à caractère personnel que nous collectons aux fins suivantes, sans limitation : 1) le maintien de la qualité et la promotion de nos produits, la fourniture et la prestation des produits et services demandés, le respect de nos obligations contractuelles y associées (notamment la gestion des transactions, l’élaboration de rapports, la facturation et d’autres opérations en lien avec la prestation et la réception de services) ; 2) le respect des exigences du gouvernement en matière de déclaration, d’imposition et autre ; 3) le stockage et le traitement de données, notamment les données à caractère personnel, dans des bases de données informatiques et des serveurs situés aux États-Unis ; 4) la vérification d’identité (par exemple, pour l’accès en ligne aux comptes) ; 5) en cas de demande de Votre part ; 6) à d’autres fins commerciales autorisées ou requises en vertu de la législation locale applicable ; et 7) selon ce que requiert la loi.
  2. Bases juridiques au traitement des données Les bases juridiques au traitement de Vos données à caractère personnel sont : 1) Votre consentement ; 2) Notre intérêt légitime à faire du commerce avec Vous et à Vous offrir des produits et services de valeur.
  3. Décisions automatisées Nous nous réservons le droit de prendre des décisions automatiques à Votre sujet – notamment en utilisant des algorithmes d’apprentissage automatique – afin d’optimiser les produits et services offerts et/ou fournis.
  4. Cookies InCrowd peut établir et utiliser des cookies pour améliorer Votre expérience utilisateur sur les Sites, par exemple en enregistrant Vos paramètres personnels et Vos préférences. Vous pouvez configurer Votre navigateur de manière à refuser ou à empêcher les cookies, ou vous pouvez supprimer manuellement des ensembles de cookies. Si vous refusez les cookies sur les Sites, Vous pourrez tout de même utiliser les Sites, mais votre accès sera limité à certaines fonctionnalités minimales. InCrowd fait appel à des fournisseurs de logiciels de surveillance tiers qui utilisent les cookies d’une session afin d’analyser l’ergonomie des Sites et d’améliorer l’expérience utilisateur. Notre Politique de confidentialité ne couvre pas l’utilisation des cookies par notre fournisseur de logiciel de surveillance. Nous n’avons aucun accès ou contrôle sur ces cookies. Nous pouvons collecter des informations sur nos Sites au moyen de balises web, des images électroniques pouvant être utilisées sur nos Sites ou dans nos courriels. Nous utilisons des balises web pour envoyer des cookies, compter les visites, comprendre l’usage et l’efficacité de nos campagnes et indiquer si un courriel a été ouvert et s’il a provoqué une action.
  5. Analyses des tendances Incrowd peut utiliser les adresses IP pour analyser les tendances, administrer les Sites, suivre Vos mouvements dans les Sites et collecter des informations démographiques globales sur l’utilisation générale.
  6. Liens vers d’autres sites Nos Sites comprennent des liens vers d’autres sites dont les pratiques en matière de confidentialité peuvent différer de celles d’InCrowd. Si Vous fournissez des données à caractère personnel sur ces sites, Vos informations seront régies par les déclarations de confidentialité de ces sites tiers.
  7. Choix concernant l’utilisation et la divulgation de vos données à caractère personnel InCrowd reconnaît que les citoyens européens et suisses ont le droit de limiter l’utilisation et la divulgation de leurs données à caractère personnel, et nous nous engageons à respecter ces droits. Nous leur offrons la possibilité de refuser la divulgation de leurs données à caractère personnel à des tiers ou l’utilisation de ces données à une fin substantiellement différente des fins pour lesquelles ces données ont été initialement collectées ou subséquemment autorisées par eux. Nous respectons les principes du bouclier de protection des données à l’égard de la divulgation de données sensibles, notamment, le cas échéant, l’obtention du consentement explicite (c’est-à-dire la confirmation de consentement) d’une personne avant de divulguer des données sensibles à un tiers ou d’utiliser des données sensibles à une fin différente des fins pour lesquelles ces données ont été initialement collectées ou subséquemment autorisées par la personne.


  1. Partage Nous ne partageons pas Vos données à caractère personnel avec des tiers autres que nos prestataires, consultants et autres fournisseurs de service tiers (notamment, de manière non limitative, les fournisseurs de services de messagerie électronique, de validation, d’hébergement d’enquête, d’exécution des programmes de récompense, de visioconférence et d’envoi de SMS, de traitement des cartes de crédit, d’audit ainsi que les autorités fiscales) qui travaillent en notre nom et ont besoin d’accéder à Vos informations pour exécuter leurs tâches pour nous. Nous pouvons fournir des données à caractère personnel à ces tiers aux fins suivantes, sans limitation : services de messagerie électronique, authentification des permis d’exercer la médecine, traitement et paiement des rétributions, audits et obligations de déclaration imposées par le gouvernement, imposition et autres exigences. Nous pouvons être appelés à partager Vos informations dans le cadre d’une fusion, de la vente des actifs de notre société, du financement ou de l’acquisition de la totalité ou d’une partie de notre société par une autre entreprise, le cas échéant. Dans ce cas, Incrowd Vous informera avant que les informations à Votre sujet soient transférées et soient soumises à une autre politique de confidentialité. Nous pouvons également partager des informations anonymes ou agrégées qui ne permettent pas de Vous identifier directement. InCrowd peut partager des informations démographiques agrégées et rendues anonymes avec ses partenaires.
  2. Divulgations et transferts ultérieurs de données à caractère personnel Incrowd peut être tenu responsable en cas de transfert ultérieur de données à caractère personnel à des tiers, par exemple lorsque des tiers agissant au titre d’agents en notre nom traitent des données à caractère personnel d’une manière incompatible avec les principes du bouclier de protection des données. Nous veillerons à ce que toute tierce partie à qui nous divulguons des données à caractère personnel fournisse le même niveau de protection des données que celui requis par les principes du bouclier de protection des données et accepte par écrit de fournir un niveau de protection adéquat. Sauf indication contraire contenue dans les présentes, InCrowd ne divulgue les données à caractère personnel qu’à des tiers ayant raisonnablement besoin de connaître ces données. Ces destinataires doivent accepter de se conformer aux obligations de confidentialité applicables en vertu des exigences de conformité UE-États-Unis et Suisse-États-Unis.
  3. Consultation InCrowd peut s’associer à des tiers tels que PayPal et Giftbit pour fournir des services spécifiques. Lorsque Vous vous abonnez à ces services, Vous acceptez qu’InCrowd partage vos noms ou d’autres informations de contact nécessaires à ces tiers pour fournir de tels services. Conformément aux accords contractuels signés entre Incrowd et ces tiers, ces parties ne sont pas autorisées à utiliser des informations capables d’identifier personnellement des utilisateurs d’InCrowd, sauf aux fins explicites de fournir des services pour InCrowd.
  4. Courriers indésirables InCrowd applique une politique stricte de non sollicitation par courriel, ce qui signifie qu’InCrowd n’envisage pas de vendre, de louer ou autrement de donner votre adresse de courriel à un tiers sans Votre accord.
  5. Requête légale InCrowd peut également devoir divulguer des données à caractère personnel dans les circonstances suivantes :
    1. En réponse à une citation à comparaître, à une ordonnance du tribunal ou dans le cadre de procédures judiciaires, ou afin d’établir ou d’exercer nos droits légaux ou de nous défendre contre de telles demandes en justice ;
    2. Quand nous estimons qu’il est nécessaire de partager des informations pour enquêter ou empêcher une fraude, ou pour prendre des mesures concernant des activités illégales, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité physique de toute personne, ou selon ce qui peut être autrement requis par la loi ;
    3. Dans de rares situations, il peut s’avérer nécessaire de divulguer des données à caractère personnel en réponse à une requête légale des pouvoirs publics, notamment en vue du respect d’exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi.


  1. Confidentialité et sécurité InCrowd a mis en place des mesures de protection physiques et techniques afin de protéger les données à caractère personnel contre les pertes, les abus et les accès non autorisés, les divulgations, les modifications ou les destructions. Par exemple, les données à caractère personnel stockées par voie électronique sont conservées sur un réseau sécurisé doté d’une protection par pare-feu et l’accès aux systèmes d’information électronique d’InCrowd exige l’authentification de l’utilisateur par un mot de passe ou un moyen semblable. InCrowd applique également des restrictions d’accès, limitant les possibilités d’utilisation des salariés qui ont accès à vos données à caractère personnel. En outre, InCrowd utilise une technologie de cryptage sécurisé pour protéger certaines catégories de données à caractère personnel. Par exemple, quand InCrowd Vous demande de saisir des informations sensibles, ces informations sont cryptées au moyen d’un logiciel SSL (Secure Sockets Layer) ou d’un autre protocole de sécurité qui crypte les informations que Vous avez saisies. Aucun administrateur chez InCrowd ne connaîtra Votre mot de passe. Il est important que Vous protégiez votre mot de passe et Votre ordinateur de tout accès non autorisé. Si Vous accédez aux Sites au moyen d’un ordinateur partagé, veillez à vous déconnecter des Sites une fois que vous avez terminé votre session. Dans la mesure où InCrowd conserve des archives physiques comprenant Vos données personnelles, InCrowd limite l’accès de ces données à caractère personnel aux salariés qui, selon InCrowd, en ont raisonnablement besoin pour Vous fournir les services d’InCrowd. Malgré ces précautions, aucune mesure de protection des données ne peut garantir une sécurité totale en permanence.
  2. Responsabilités et gestion InCrowd a accordé à son service Conformité la supervision de notre programme de sécurité des informations, notamment le respect du bouclier de protection des données. Le service Conformité doit examiner et approuver toute modification substantielle de ce programme, selon ce qui est nécessaire. Toute question, préoccupation ou tout commentaire concernant la présente Politique peut être adressé(e) à InCrowd maintient, surveille, évalue et met à niveau ses politiques, pratiques et systèmes de sécurité des informations pour contribuer à protéger les données à caractère personnel que nous collectons. Le personnel d’InCrowd est formé, selon le cas, pour exécuter efficacement cette Politique de confidentialité.
  3. Accès du personnel aux données à caractère personnel Le personnel d’InCrowd peut accéder aux données à caractère personnel et les utiliser uniquement s’il dispose d’une autorisation et uniquement aux fins de ladite autorisation.


  1. Droit d’accès : Vous avez le droit de savoir si des données à caractère personnel à Votre sujet se trouvent dans nos bases de données. À Votre demande, InCrowd vous donnera un accès individuel à Vos données à caractère personnel pendant une période de temps raisonnable. InCrowd autorise toute personne à savoir quelles données à caractère personnel à son sujet sont incluses dans nos bases de données et à veiller à ce que ces données soient exactes et correspondent au motif de leur collecte par InCrowd. Vous pouvez passer en revue Vos données à caractère personnel enregistrées dans les bases de données et corriger, mettre à jour, modifier ou supprimer toute donnée incorrecte ou incomplète. Votre droit d’accès à Vos données à caractère personnel peut être limité dans certaines circonstances exceptionnelles, notamment, de manière non limitative, lorsque la charge ou les coûts nécessaires à la fourniture d’un tel accès sont disproportionnés par rapport au risque de violation de Votre vie privée pour le cas en question, où lorsque les droits d’autres personnes seraient enfreints par la fourniture d’un tel accès. Si nous déterminons que votre accès doit être limité dans un cas particulier, nous vous fournirons une explication de notre décision et répondrons à toutes vos questions.
  2. Vous pouvez accéder à Vos données à caractère personnel en contactant InCrowd par téléphone, par courrier postal ou par courriel. Pour cela, consultez la rubrique des informations de contact de cette Politique de confidentialité. En modifiant Vos données à caractère personnel, vous devez fournir exclusivement des informations exactes, complètes et précises. Pour demander la suppression de Vos données à caractère personnel, veuillez envoyer une demande écrite par courriel à ou par courrier postal à InCrowd, à l’attention de : Compliance Department, 480 Pleasant Street, Suite B100, Watertown, MA 02472 États-Unis.
  3. Demandes de données à caractère personnel InCrowd assurera le suivi de ce qui suit et adressera une notification aux parties concernées en vertu de la loi et de tout contrat dans le cas où l’une des circonstances suivantes viendrait à se produire : a) toute demande juridiquement contraignante de divulguer des données à caractère personnel par une autorité chargée de l’application des lois, à moins que cela ne soit interdit par la loi ou une disposition ; ou b) les demandes reçues de Votre part.
  4. Satisfaction des demandes d’accès, de modification et de correction InCrowd s’efforcera de répondre dans des délais raisonnables à toutes les demandes raisonnables d’accès, de consultation, de modification ou d’inactivation de vos données personnelles.


  1. Notification de changements InCrowd se réserve le droit de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment, conformément aux principes du bouclier de protection des données et aux lois et aux principes applicables sur la confidentialité et la protection des données. En cas de modifications substantielles de cette Politique de confidentialité pour nos Sites, InCrowd publiera lesdits changements sur et sous le lien « Politique de confidentialité » afin que Vous soyez informé des informations qui sont collectées par InCrowd, de la façon dont elles sont utilisées, dans quelles circonstances et, le cas échéant, lorsqu’elles sont divulguées. Si, à tout moment, InCrowd souhaite utiliser vos données à caractère personnel d’une façon autre que les motifs invoqués au moment de leur collecte, InCrowd Vous adressera un e-mail Vous permettant de choisir que Vos données à caractère personnel soient utilisées ou non d’une façon substantiellement différente. Si Vous avez fourni des données à caractère personnel avant une modification de la Politique de confidentialité d’InCrowd, vous pourrez choisir d’autoriser ou non InCrowd à utiliser Vos informations de cette autre façon. Si Vous refusez qu’InCrowd utilise Vos données à caractère personnel selon les modalités de la nouvelle politique de confidentialité, InCrowd utilisera Vos données en accord avec la politique de confidentialité applicable au moment de la collecte des données.
  2. Modalités d’utilisation L’accord des Modalités d’utilisation est intégré par renvoi aux présentes dans son intégralité.


Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité ou les pratiques d’InCrowd relatives à la collecte, l’utilisation et la divulgation d’informations, Vous pouvez nous contacter à l’adresse, par téléphone au +1.617.934.1600, poste 6, ou par courrier postal adressé à InCrowd à l’attention de : Compliance Department, 480 Pleasant Street, Suite B100, Watertown, MA 02472 États-Unis. Nous répondrons rapidement aux demandes, questions ou préoccupations que Vous pouvez avoir concernant notre usage de données à caractère personnel à Votre sujet. Sauf disposition contraire de la loi, InCrowd ne peut garantir une réponse aux questions ou commentaires concernant des sujets sans lien avec la présente Politique de confidentialité ou les pratiques d’InCrowd en matière de confidentialité.


Nous nous engageons à régler les plaintes de toute personne vis-à-vis de nos pratiques en matière de protection de la vie privée ou de notre collecte, usage ou divulgation de données à caractère personnel. Toute personne peut déposer une plainte relative au respect de la confidentialité en nous contactant par l’un des moyens fournis ci-dessus. En outre, les personnes ayant des questions ou des préoccupations concernant l’utilisation ou la divulgation de leurs données à caractère personnel doivent nous contacter, comme indiqué plus haut.

InCrowd reconnaît qu’en tant que participant au bouclier de protection des données, nous sommes soumis à l’autorité d’exécution de la Federal Trade Commission.

Si la plainte d’une personne ne peut être satisfaite par notre processus interne de gestion des réclamations, la personne peut adresser sa plainte au INSIGHTS ASSOCIATION PRIVACY SHIELD PROGRAM, un prestataire situé aux États-Unis et exploité par Insights Association qui se propose de résoudre gratuitement les litiges. Le INSIGHTS ASSOCIATION PRIVACY SHIELD PROGRAM est conçu pour gérer les plaintes admissibles adressées par des citoyens suisses et de l’Union européenne sur les principes du bouclier de protection des données. Pour toute réclamation relative à notre respect du bouclier de protection des données, veuillez d’abord nous contacter (au moyen des coordonnées fournies plus haut).

Si vous n’obtenez pas de réponse satisfaisante après nous avoir contacté ou si vous ne recevez pas d’accusé de réception de votre réclamation dans les délais voulus, veuillez consulter le site web du INSIGHTS ASSOCIATION PRIVACY SHIELD PROGRAM à l’adresse pour de plus amples informations et afin d’enregistrer une réclamation. Nous coopérerons avec le mécanisme de résolution des litiges indépendant pour résoudre toute réclamation non résolue au moyen de nos processus internes. Veuillez noter que si la plainte d’une personne n’est pas résolue par ces canaux, dans certaines circonstances limitées, une option d’arbitrage juridiquement contraignante peut être envisagée avant l’intervention de la commission du bouclier de protection des données. Ces services de résolution des litiges vous sont proposés à titre gratuit.